雙十一雙十二大促即將來臨，而在這些大促當天店鋪的客流量會大量增長，店鋪的數據不斷的上竄，很多商家們都想通過這兩個大促來完成全年的銷售任務，這也就意味著不能夠在大促當天出現任何的意外。但大家有沒有發(fā)現，往往在大促過后店鋪的DSR都會下降得很快。那么有什么辦法解決呢？就是準備一支充分的淘寶客服團隊就能免去很多的麻煩。
你知道要怎么做好淘寶客服團隊規(guī)劃嗎？
1.明確客服規(guī)劃的目標
比如，退款糾紛率、退款完結時長、退款完結率分別達到什么水平。
2.大促前的準備
a.人力預估。
b.客服訓練+考核：時間大概一個月左右。
c.客服需求量大，想辦法拉人去。
3.活動當天
a.分組：售前組+異常處理組+千牛催付組+電話催付組+電話接待組+售后組。
b.異常及突發(fā)情況處理：寶貝超賣怎么辦，電腦死機怎么辦，無法付款怎么辦？
c.工具使用。
d.適當的獎勵，激勵團隊。
4.大促后的工作
a.售后人員的安排：兩個公式。
每天預估退款量=店鋪中訂單數*預估中退款率*理念對應日期退款量占雙十一期間中退款率的占比。
退款人員數=預估當天退款量/每個客服每天處理退款量。
b.退款市場流程和市場的設計和控制。
c.退款糾紛率的控制。
5.好用的小技巧
如何避免活動后店鋪DSR下滑？
a.寶貝質量：活動選品+發(fā)貨前檢查。
b.發(fā)貨速度：提前準備入手+預包裝。
c.客服服務態(tài)度：售前+售后，確保服務質量。
d.包裝。
e.物流速度。
f.驚喜：最好每個包裹都有小驚喜。
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