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網(wǎng)店客服是如何煉成的

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-12-04 13:40:16  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):1

淘寶客服培訓(xùn)的系統(tǒng)講解

作為一名從客服做起的天貓店長(zhǎng),我對(duì)客服崗位的非常了解,深知其中苦與樂(lè)。身邊許多剛剛從事或即將從事淘寶的朋友經(jīng)常問(wèn)到店鋪打理的問(wèn)題。我就會(huì)告訴他們,你需要先做好客服或者找一個(gè)好客服。

在這里,我有必要梳理一下自己對(duì)淘寶客服的所想所知,總結(jié)出一些實(shí)在的道理,這些道理都是經(jīng)過(guò)親身驗(yàn)證的出來(lái)的心得,希望給準(zhǔn)備成為一名客服,或者準(zhǔn)備招聘客服的朋友一些啟發(fā)。

崗位定義:導(dǎo)購(gòu)類(lèi) 客服類(lèi)
什么是淘寶客服。淘寶客服就相當(dāng)于實(shí)體店,相當(dāng)于專(zhuān)柜上的導(dǎo)購(gòu)。在聊天工具阿里旺旺上,接待前來(lái)咨詢的客戶,解決客戶的問(wèn)題,并且促成交易或解決售后的工作人員。

基本要求:
1,打字速度,響應(yīng)速度。既然是通過(guò)旺旺聊天,打字就是最基本的要求,就好比專(zhuān)柜導(dǎo)購(gòu)如果連話都說(shuō)不流利,就更別提促成交易了。
底線:60字/分鐘 良好 80字/分鐘 優(yōu)秀 100字/分鐘

當(dāng)然,這只是個(gè)參考,打字速度經(jīng)過(guò)練習(xí)或平時(shí)和客戶打字聊天,是可以在短時(shí)間內(nèi)迅速提高的。在客戶少的情況下,無(wú)法顯示打字速度的重要性。但在諸如天天特價(jià),聚劃算這些活動(dòng)時(shí),流量多平時(shí)百倍,可能同時(shí)和幾十上百的客戶聊天。這個(gè)時(shí)候的打字回復(fù)速度會(huì)直接影響到成交率。在最短的時(shí)間內(nèi),迅速準(zhǔn)確的回答客戶問(wèn)題。這個(gè)是最基本的要求,在有速度保證的前提下才能去談提升轉(zhuǎn)化率,提高客單價(jià)的問(wèn)題。

2,對(duì)產(chǎn)品的了解。不同類(lèi)目對(duì)產(chǎn)品了解的程度不同,比如數(shù)碼電子產(chǎn)品就要客服夠?qū)I(yè),對(duì)產(chǎn)品材質(zhì)性能,專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)等了如指掌,有問(wèn)必答。對(duì)產(chǎn)品有足夠的了解,有足夠的信心才能打動(dòng)買(mǎi)家,促成交易。

3,對(duì)淘寶知識(shí)的了解。也許你要說(shuō),作為客服,工作就是打字聊天,促成交易,至于淘寶方面的知識(shí),那是運(yùn)營(yíng),是老板們的事。其實(shí)不然,對(duì)淘寶知識(shí)有充分的了解,才能應(yīng)對(duì)客服過(guò)程中的各種問(wèn)題。
舉個(gè)例子:有客戶問(wèn)你們店支持信用卡付款不?你怎么回答? 事實(shí)上,天貓店都支持,普通店鋪不一定支持。如果你是天貓店鋪卻隨口說(shuō)了不支持, 那么就可能被差評(píng)黨盯上,引來(lái)投訴,扣分,而天貓店扣分幾次就要罰款,動(dòng)輒上萬(wàn)元,而這些嚴(yán)重的處罰,可能僅僅是因?yàn)榭头囊淮问д`造成。
上面這個(gè)例子說(shuō)明,客服作為店鋪銷(xiāo)售的第一線,是非常重要的,可以說(shuō)是處在風(fēng)口浪尖的位置。所以,客服不僅僅是一個(gè)導(dǎo)購(gòu),還是一個(gè)店鋪的窗口,是一個(gè)店鋪的形象。

提升要求:
以上幾個(gè)條件,只能說(shuō)是淘寶客服的基本要求,是底線。而要真正成為一名優(yōu)秀的客服,還有許多路要走。以下提出幾點(diǎn)優(yōu)秀客服的標(biāo)準(zhǔn)。

1,樂(lè)觀良好的心態(tài),吃苦耐勞的精神,敢打硬仗的勇氣。

這些都是態(tài)度方面的問(wèn)題,好的客服首先需要一個(gè)好的心態(tài),沒(méi)有好心態(tài),就無(wú)法踏實(shí)工作,無(wú)法長(zhǎng)久。在之前和客服們聊天時(shí)候發(fā)現(xiàn),客服們提出問(wèn)題最多,抱怨最大的往往不是客戶多,不是工作時(shí)間長(zhǎng)。而是客服在接待客戶過(guò)程中收到來(lái)自客戶的種種委屈。上面我們也提到過(guò),淘寶魚(yú)龍混雜,泥沙俱下。許多差評(píng)黨,發(fā)票師,還有許多新手買(mǎi)家,難纏的買(mǎi)家。作為客服,我們可能每天要重復(fù)回答無(wú)數(shù)的問(wèn)題,許多新手提出的問(wèn)題更讓人哭笑不得,比如怎么拍,怎么付款,支付寶賬號(hào)是什么。

每天可能還要接待一些難纏的售后客戶,可能因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)瑕疵或者個(gè)人喜好問(wèn)題就全盤(pán)否定我們的商品,提出種種不合理的要求,甚至惡語(yǔ)傷人。 而我們客服呢,崗位

要求我們打不還手,罵不還口。當(dāng)然客戶是打不到你的,但是在聊天里臟話連篇,字字見(jiàn)血,常常氣的我們七竅生煙。
而對(duì)待這些問(wèn)題其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要保持一個(gè)好的心態(tài),胸懷放寬。他強(qiáng)由他強(qiáng),清風(fēng)拂山崗;他橫由他橫,明月照大江。按照淘寶的規(guī)則,按照公司的流程正常解決即可。千萬(wàn)不要在這些難纏的事件中摻雜私人感情。話說(shuō)回來(lái),客戶再無(wú)理取鬧,再?gòu)?qiáng)取豪奪,我們客服也不會(huì)出一分錢(qián),他也傷不著你,何必那么上心呢。就算真的有損失也是公司是店鋪的事,我們只要做好本分工作即可。
任何工作要想做的出色,都要付出比別人更多的努力,客服也是。閑的時(shí)候大家可能看不出差距。但是一旦碰到活動(dòng)時(shí),訪客大增??头乃奖阋灰?jiàn)高低。機(jī)會(huì)總是留給有準(zhǔn)備的人,如果你能在訪客眾多的時(shí)候思路清晰,對(duì)答如流,從容應(yīng)對(duì)。那么對(duì)于你這樣以一敵二的優(yōu)秀客服,管理層沒(méi)理由不給你升職加薪。所以優(yōu)秀的客服一定要能吃苦耐勞,敢打硬仗。
為什么把心態(tài)放到這么重要的位置來(lái)講,常言道,性格決定命運(yùn),態(tài)度決定成敗。態(tài)度就是這么根本性的問(wèn)題,擺正心態(tài),一切困難皆可克服。

2,學(xué)習(xí)新知識(shí),總結(jié)提高的能力。

淘寶規(guī)則日新月異,好在每一個(gè)小小的變動(dòng)都會(huì)在醒目的位置提示,比如系統(tǒng)提示,淘寶首頁(yè)規(guī)則通知等。這些對(duì)于客服來(lái)說(shuō),至關(guān)重要。就還拿客戶詢問(wèn)信用卡支付問(wèn)題來(lái)說(shuō),在那段時(shí)間差評(píng)黨四處問(wèn)信用卡問(wèn)題投訴敲詐賣(mài)家,沒(méi)過(guò)幾天,淘寶首頁(yè)就出通告說(shuō)不受理發(fā)票和信用卡問(wèn)題的投訴。如果我們客服能及時(shí)關(guān)注,碰到類(lèi)似發(fā)票和信用卡問(wèn)題就不會(huì)那么提心吊膽了。
上面我們說(shuō)過(guò),客服不懂淘寶相關(guān)知識(shí),碰到職業(yè)敲詐的客戶,就可能禍從口出。但是對(duì)于淘寶知識(shí)到位,又懂得及時(shí)學(xué)習(xí)的客服來(lái)說(shuō)。客戶是不是差評(píng)師幾句話就能一眼看穿,而新手買(mǎi)家想表達(dá)什么意思我們也能馬上了解。這個(gè)時(shí)候做客服就不在是風(fēng)聲鶴唳,杯弓蛇影,而是閑庭信步,信手拈來(lái)了。
俗話說(shuō),吃一塹長(zhǎng)一智,就是圣人也難免犯錯(cuò),而遇到問(wèn)題,解決問(wèn)題的過(guò)程恰恰就是提高的過(guò)程。所以我們客服要有總結(jié)提高的能力,無(wú)論是經(jīng)驗(yàn),還是教訓(xùn),總結(jié)總結(jié),回味回味,日后將受用無(wú)窮。

3,不想當(dāng)老板的員工不是好客服。

每一個(gè)客服,都不能做一輩子,做到退休為止。每個(gè)客服也都想有自己的發(fā)展空間,電子商務(wù)的發(fā)展可謂迅猛,行業(yè)人才及其稀缺。我們經(jīng)常可以在淘寶通知或者報(bào)紙新聞上看到,一個(gè)淘寶運(yùn)營(yíng)崗位什么的年薪幾十萬(wàn)。
作為淘寶行業(yè)里門(mén)檻較低的客服崗位,其實(shí)是進(jìn)入電商行業(yè)非常合適的切入點(diǎn)。會(huì)打字,學(xué)習(xí)一點(diǎn)相關(guān)知識(shí)就能做客服,而且工作不累,至少也算個(gè)白領(lǐng)職業(yè)。而在從業(yè)的過(guò)程中,我們客服要眼光長(zhǎng)遠(yuǎn),積極的學(xué)習(xí)淘寶知識(shí),后臺(tái)操作,甚至美工設(shè)計(jì)等。任何質(zhì)變都源于量的積累,還是那句話機(jī)會(huì)只留給有準(zhǔn)備的人,當(dāng)你在客服的崗位上游刃有余,無(wú)論售前售后能輕松應(yīng)對(duì),對(duì)店鋪運(yùn)營(yíng)也有較高的認(rèn)識(shí),甚至文案,美工,促銷(xiāo)都有所涉獵。那么你可能做個(gè)店長(zhǎng)都綽綽有余了。
所以我們客服的發(fā)展前景是很廣闊的,電商碩大的行業(yè)鏈,只要我們用心去學(xué)習(xí),總有更大的舞臺(tái)等著我們。

4,高轉(zhuǎn)化率,高客單價(jià)。

這是個(gè)比較詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)了。高低好壞,都有數(shù)據(jù)可循。而客服工作能力水平在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)里得到最大的體現(xiàn)。
比如我們店有十個(gè)客服,系統(tǒng)分配流量會(huì)讓每個(gè)客服的接待的客戶數(shù)基本相當(dāng)。在均等的機(jī)會(huì)面前,比的就是誰(shuí)的銷(xiāo)量最好。在??闯煽?jī),上班看業(yè)績(jī)。我們前面說(shuō)的心態(tài),學(xué)習(xí)問(wèn)題在銷(xiāo)售這里將會(huì)得到最好的驗(yàn)證。
如何提高轉(zhuǎn)化率,提高客單價(jià)是一門(mén)實(shí)踐性極強(qiáng)的學(xué)問(wèn),因人而異,因產(chǎn)品而異。咨詢的反應(yīng)速度,對(duì)產(chǎn)品的了解多少,促銷(xiāo)的技巧,搭配推薦的方法等等。都在影響著你的轉(zhuǎn)化和客單。
這里分享一個(gè)小小的方法——快捷回復(fù)。
在快捷回復(fù)里不僅要準(zhǔn)備充分客戶常咨詢的問(wèn)題。還要根據(jù)自己的總結(jié),加入一些產(chǎn)品的鏈接,比如你賣(mài)的是茶葉,你就把紅茶的鏈接準(zhǔn)備好,把綠茶的鏈接也準(zhǔn)備好,把送禮的高端茶葉,或者自飲的實(shí)惠裝茶葉這些都分門(mén)別類(lèi)加入到快捷回復(fù)里。無(wú)論客戶要你推薦,還是你要主動(dòng)推薦,都能最快速度的讓客戶看到。即專(zhuān)業(yè)又省事,何樂(lè)而不為。
當(dāng)然更高水平的客服會(huì)有自己的一套思路,因地制宜,根據(jù)不同的客戶選擇自己的話術(shù),營(yíng)銷(xiāo)方法。凡事無(wú)絕對(duì),適合自己的才是最好的。所以在客服上我們也要有自己的想法,找到適合自己的套路。

客服作為銷(xiāo)售崗位的第一線,其重要程度不言而喻,就好比是打仗時(shí)沖鋒陷陣的戰(zhàn)士一樣。作為銷(xiāo)售的最后一關(guān),客服的好壞直接決定著店鋪的高低起伏。

雖然客服受委屈最多,工資卻不最高。但卻是接觸淘寶最廣泛,學(xué)習(xí)成長(zhǎng)最快的崗位。從客服做起接觸網(wǎng)購(gòu),學(xué)習(xí)淘寶,入門(mén)電商再合適不過(guò),崗位不分高低,職業(yè)不分貴賤,在客服崗位迅速成長(zhǎng)為高級(jí)運(yùn)營(yíng)人才的例子比比皆是,你就是下一個(gè)。 

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