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你家客服是否做好了這些工作?

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-02-02 08:52:35  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:15

  1.服務態度:一個好的服務態度,決定顧客對本店整體的看法,在顧客詢問時,客服必須要用敬稱 稱謂“您”,來回答顧客, 并且不管多忙,都需要最快時間內回答顧客一句,哪怕是“您好”2字都可以。

2.回答時,可能由于顧客對本行業產品的不了解,所以會有很對相對于我們來說“愚蠢、搞笑”的問題,客服必須用專業又通俗易懂、耐心的回答顧客的所有問題。適當用些表情符號,來拉近與顧客的距離。(適當的賣萌、撒嬌都是一種不錯的手法)。

當顧客對本店產品感到不感興趣時,客服應該及時推薦與之相似的產品,或者把本店的優惠政策介紹給顧客。

3.如果因為價格原因,顧客覺得價格偏高,客服可以把本店產品稍微潤色進行質量 售后介紹,在然后把有贈品和返利這些活動告知顧客,當顧客覺得產品價格低質量差的時候,我們可以和顧客解釋:“本產品是為了增加人氣而虧本銷售的,目的不是為了錢,而是為了讓更多的顧客能了解我們的產品,增加本店的人氣!我們在此能保證,質量絕對是品牌質量”!然后再和顧客介紹其他類 性價比高點的產品。

4.當顧客拍下后,卻沒立即付款,我們應該對其說:如果在XX點之前付款,我們可以今天就幫您發貨哦,當第二天還沒付款的話,就盡量在其 在線的情況下,詢問為何沒付款的原因,顧客回答了的話,盡量說點,現在快速付款后能得到的便利和優惠。如果顧客沒有理會的話,就不用再詢問,這樣只會讓顧客產生逆向心理。然后再過2天在詢問下,如果還沒有反應,就不必詢問了,順其自然。如果其取消了拍下訂單,一定要發消息詢問緣由,并且記錄下來,作為數據進行保存,交給管理進行產品分析!

5.產品在缺貨的情況下,盡量做好何時能發貨的承若,但是不能給其準確的時間,以模糊的手法進行敘說,或者以轉移視線的手法,讓顧客不在糾纏發貨時間一類的問題。在不行就以贈送禮品作為耽誤其時間,作為補償。如1:親,我們盡量給您以最快的速度給您發貨,我們產品的質量,絕對會讓您覺得這點時間的等待是值得的。如2:親,您看下,評論里顧客對我們的燈具的評價,您買他 絕對是值得的!如3:親 要不這樣,我和我們管理說,贈送您一個超值的禮品,作為耽誤您時間的補償,好嗎?

顧客買下貨物后,盡量做到能在今天發,絕不拖到第二天。在發貨時,核查下單據,把收貨地址確認下,有些顧客在付款后,又在此修改了地址的,一定做好記錄。顧客購買后,應該發送其地址讓其確認,以免造成不必要的口舌之爭。在其確認后,發送一些祝福的,讓人倍感親切的文字與口號。(如:表情,字符,祝其生活愉快等語句)

7.有時候,會碰到一些騙子之類的人渣,客服需要認真辨別,不要輕易下載安裝一些其發過來的文件。有些騙子會假扮顧客,說收到貨物壞了,然后給些類似本店的產品破損圖片,客服一定要先查詢顧客是否是真實在本店購買物品,然后提交給管理,并且把可疑一處說明下

8.售后服務,一定要跟上。破損、缺發、少件、質量差、無理由退貨等事情,盡量在顧客提出證據后,趕快解決,如果有些用旺旺說不清楚的事情,就直接電話聯系。講電話時,說話不要太快和太慢,吐字清晰,話語要尊敬。要不管顧客何種態度,客服都要保持心平氣和的態度進行解釋,盡量做到讓其平靜下來,該補償的進行補償,該退貨的就退貨。(一個脾氣在大的,但有正常智商人,碰到一個脾氣好講道理的人,往往也會好起來。)

9.對于那種無理取鬧的人,可以答應他退貨。但是當碰都差評黨是,我們盡量不與爭辯,不落口舌。如果其以差評威脅、勒索,可以不與理會。絕對不像差評黨低頭。然后綜合上面,進行數據記錄,作為產品銷量轉化分析。(你心里可以罵他千百遍,但是你要表面還是要待他如初戀)

關于退貨,客服一定要問詢退貨原因,加以分析,最后進行勸說,如果是破損原因,盡量以補發配件為結果!記錄下破損率,進行包裝修改的數據!

顧客購買后,應該發送其地址讓其確認,以免造成不必要的口舌之爭。在其確認后,發送一些祝福的,讓人倍感親切的文字與口號。

10.完善提高客服本身素質,熟悉產品參數,了解客戶心理,做好數據記錄,自行分析,自行檢討,不懂就問,有錯就改,不斷改進,協力合作,注重團隊精神。

11.定期做報表,數據表,客戶退貨分析,和對店鋪建議和意見書,對老顧客做標記,收集顧客信息,如:郵箱,手機號,QQ號。按消費數額進行劃分。

12.沒事做做本店在論壇、微博的宣傳。或者以郵件、短信、旺旺、QQ信息方式發送些本店的優惠活動

客服禁忌:

爭辯:爭贏了,顧客走人呢,爭輸了,顧客也走人。記住自己與顧客的身份,上帝永遠是對了,如果錯了,記住他是上帝就可以了,你只要做好解釋和掩飾。

對問:只有客人問你的份,沒有你問客人的份,客人是來買你的東西,不是你買客人的東西

炫耀:只有“老板”給“工人”炫耀的資本,沒有“工人”對這“老板”炫耀的事,因為那不科學。

武斷:不要輕易的回絕顧客的一些要求,只要合理,就可以存在。

藐視:別瞧不起人,越是有錢人,就越低調

直白:委婉也是一種美。

羅嗦:顧客要的只是想了解下寶貝,可不是老找唐僧大媽嘮家常的。

批評:顧客來買東西,是享受一種購物的樂趣。不是來沒事挨罵,玩自虐的。

冷淡:熱情是把火,能融化冰冷的心,冷淡是冰箱,能把火鍋變成麻辣冰棒

激動:別沒事打了雞血樣,興奮的像剛上完傳銷課一樣。回復些激動的語言。

生硬:他會覺得自己是否在和僵尸說話,牽強附會,生搬硬掰,只會讓顧客覺得進錯了店。

專業:顧客要的不是科學家、磚家、叫獸,不買飛機、大炮,要的只是燈飾導購員

時間:能立馬回復,絕對不等下一秒,等待時間太久,會讓顧客覺得:聊天詢問的時間,夠我去玩幾盤QQ斗地主了。

經驗得出:一個好的客服,決定一個店的存亡。

總結:一給脾氣好,態度好,語氣親切,工作認真,實事求是,不傲不卑,正真把顧客當上帝的客服,絕對會讓成交率和糾紛率成為宇宙的兩極。

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