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淘寶賣(mài)家如何理智地處理中差評(píng)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-04-28 06:20:02  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):4

處理中差評(píng)的問(wèn)題中,我們可以中差評(píng)分為一般中差評(píng)、中等中差評(píng)、疑難中差評(píng)。

(1)一般中差評(píng)

所謂一般中差評(píng),是指買(mǎi)家認(rèn)為沒(méi)有想象當(dāng)中的好,或者是簡(jiǎn)單的因?yàn)樾那椴缓玫仍颉_@時(shí)賣(mài)家不用特別擔(dān)心,這類(lèi)評(píng)價(jià)是比較好處理的。
首先,當(dāng)賣(mài)家發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)這類(lèi)的情況時(shí),第一步就是要加對(duì)方為好友,然后主動(dòng)聯(lián)系一下。例如:您好!親!在嗎?
買(mǎi)家:在的(有的時(shí)候也會(huì)不回答)
店主:親,您在我們買(mǎi)的寶貝收到了是吧!哈!您感覺(jué)如何呢?我們想做一下反饋!(當(dāng)然要發(fā)一些適當(dāng)?shù)谋砬榕叮?
買(mǎi)家:哦,還可以。(或者一般不怎么喜歡,和我相差很大,快遞很慢等之類(lèi)的話(huà)語(yǔ))
店主:哈,原來(lái)是這樣的哦,現(xiàn)在我了解親,為什么給我們以中差評(píng)的方式提出您對(duì)我們店鋪寶貝的看法了,寶貝每個(gè)人都會(huì)有每個(gè)人的看法,您的這個(gè)看法也給了提醒,我以后會(huì)特別的注意這些地方(或者提醒顧客之類(lèi),快遞天數(shù)之類(lèi)的)
買(mǎi)家:不客氣(當(dāng)然這樣的服務(wù)會(huì)認(rèn)同買(mǎi)家對(duì)店主的服務(wù),也不會(huì)說(shuō)其他的)
店主這時(shí)可以提出修改:親,有問(wèn)題還望您及時(shí)提出,以便我們?yōu)槟峁└玫膬?yōu)質(zhì)服務(wù)。還要說(shuō)件不好意思的事情,親您能給我們改一下評(píng)價(jià)嗎?親的意見(jiàn)我們會(huì)牢牢記得的,希望能和您成為好朋友哦!
買(mǎi)家:哈好的,不客氣,你們服務(wù)很好,就看在你們服務(wù)我也會(huì)給改的呢。
基本上買(mǎi)家如果沒(méi)有什么大問(wèn)題,服務(wù)只要好,這類(lèi)的評(píng)價(jià)一定會(huì)給改的。
如果是打電話(huà)就更好說(shuō)了,只要聲音好,愉悅,打電話(huà)第一件事情就是聽(tīng)對(duì)方說(shuō),然后聽(tīng)完了說(shuō):親您說(shuō)的有道理,然后在進(jìn)行解釋。
基本這樣評(píng)價(jià)就能被修改。

(2)中等中差評(píng)

所謂的中等中差評(píng),是指針對(duì)服務(wù),賣(mài)家服務(wù)太不好了,比如賣(mài)家在忙的時(shí)候也不至于半天才回復(fù)一句話(huà)、快遞發(fā)了一個(gè)星期才到、客服態(tài)度實(shí)在太差、質(zhì)量出問(wèn)題,還不及時(shí)解決等原因造成的中差評(píng)。
針對(duì)這類(lèi)評(píng)價(jià),大多是有專(zhuān)門(mén)處理售后的人來(lái)處理。如果店鋪經(jīng)營(yíng)的還不錯(cuò),且有多名客服時(shí),假如沒(méi)有的話(huà)也可以以店主的身份來(lái)回訪(fǎng)買(mǎi)家,當(dāng)然如果有設(shè)客服主管的前提下可以這樣處理:首先加對(duì)方為好友,和上面的步驟一樣。
店主:您好!我是xx公司或者專(zhuān)賣(mài)售后主管,看到您給我們一個(gè)評(píng)價(jià)是針對(duì)我們客服服務(wù)的問(wèn)題,我想和您了解一下?tīng)顩r?
買(mǎi)家:好(當(dāng)然買(mǎi)家一看主管出面來(lái)解決,也是給對(duì)方了尊重,通常都是會(huì)回復(fù)消息,也會(huì)說(shuō)明整個(gè)前后的過(guò)程買(mǎi)家:服務(wù)時(shí)什么地方做的不好,當(dāng)退貨的時(shí)候,客服是怎么處理,回復(fù)怎么樣之類(lèi)!)
當(dāng)處理售后的主管了解這些狀況后。
店主:我了解了,謝謝您!首先我代表客服的服務(wù)和您說(shuō)聲對(duì)不起,還請(qǐng)您不要生氣,請(qǐng)您放心,您的問(wèn)題我們都會(huì)及時(shí)給您解決的,還希望您繼續(xù)支持我們!您的寶貴意見(jiàn)我們一定會(huì)采取的,并且加以改進(jìn)。
買(mǎi)家遇到服務(wù)這么好的主管當(dāng)然會(huì)說(shuō):算了誰(shuí)都會(huì)犯錯(cuò)的,只要改過(guò)就是可以原諒的,況且你們售后的服務(wù)還是不錯(cuò)。
店主:謝謝您!對(duì)了還有件事情要麻煩您哦,可以麻煩您給我們改一下評(píng)價(jià)嗎?我自己也覺(jué)得不好意思,但是還希望您理解,這對(duì)于客服而言會(huì)打擊他們的工作信心,我會(huì)好好的教他們,以便給您提供更好的服務(wù)。
買(mǎi)家:只要問(wèn)題解決了就沒(méi)有什么?你們的服務(wù)其實(shí)還是不錯(cuò)的!恩我給你改一下,記得多多優(yōu)惠哦哈!(買(mǎi)家當(dāng)有了相當(dāng)?shù)淖鹬兀图皶r(shí)解決問(wèn)題的服務(wù),通常都會(huì)給改評(píng)價(jià),這點(diǎn)不要害怕哦!)
店主:我們店鋪隨時(shí)會(huì)有活動(dòng)的哦,您要記得關(guān)注,到時(shí)候我們也會(huì)發(fā)消息給您!在這里謝謝您對(duì)我們店鋪的支持(當(dāng)然你不能給予承諾,也不能說(shuō)不是,所以你打上這句話(huà),那絕對(duì)是沒(méi)有問(wèn)題的)

(3)疑難中差評(píng)

疑難中差評(píng)就是歸根上面所有的問(wèn)題質(zhì)量、服務(wù)、快遞、心情、當(dāng)然也會(huì)有同行存在等。
當(dāng)然遇到這類(lèi)評(píng)價(jià),首先要保持冷靜,先看看評(píng)價(jià)內(nèi)容,在看一下交易的時(shí)間,對(duì)方的ID注冊(cè)時(shí)間,以及買(mǎi)家的地址。解決方法有2個(gè):
a、用QQ來(lái)解決。
首先通過(guò)QQ來(lái)溝通,了解到底情況是怎么回事,當(dāng)清楚對(duì)方是怎么個(gè)情況的時(shí)候一定要及時(shí)給對(duì)方答復(fù),絕對(duì)不能等。如果是質(zhì)量問(wèn)題:給對(duì)方換貨或者退貨,賣(mài)家來(lái)承擔(dān)來(lái)回的快遞費(fèi)用。這是個(gè)前提是因?yàn)榈赇伒脑颉B(tài)度一定要誠(chéng)懇畢竟自己沒(méi)有理可說(shuō)!加上QQ表情肯定會(huì)有幫助,對(duì)方的問(wèn)題解決好了,服務(wù)態(tài)度在誠(chéng)懇,買(mǎi)家會(huì)給改好評(píng)哦!服務(wù)問(wèn)題:認(rèn)錯(cuò)和對(duì)方馬上說(shuō)對(duì)不起,并且馬上改。在處理中差評(píng)時(shí),加買(mǎi)家為好友建議使用騰訊QQ等其他除淘寶聊天工具之外的通訊方式。因?yàn)樘詫毩奶旃ぞ哂杏涗浀摹?
打電話(huà)給買(mǎi)家時(shí)一定要對(duì)買(mǎi)家先給予認(rèn)同,在進(jìn)行解釋。
b、打電話(huà)來(lái)溝通
用電話(huà)解決的為題的基本步驟:確認(rèn)對(duì)方身份—確認(rèn)商品—了解情況進(jìn)行解釋 。進(jìn)行解釋時(shí)要注意語(yǔ)速不宜過(guò)快,語(yǔ)調(diào)抑揚(yáng)頓挫,語(yǔ)句有輕重中之分 不要過(guò)于職業(yè)化。多肯定對(duì)方、理解、同情、道歉三點(diǎn)倒要進(jìn)行感知,做到感同身受。最后要進(jìn)行真誠(chéng)地道歉。

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