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避免中差評,售后客服主動安撫

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-05-25 09:40:06  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):24

店鋪避免中差評,從客服開始

售前客服:文字和圖像表情

售中客服:物流糾紛和解決方法

售后客服:耐心、責(zé)任心、同理心

為了將中差評的風(fēng)險降到最低,售后客服的環(huán)節(jié)也不能忽視,那么關(guān)于售后客服的工作,具體應(yīng)該怎么做呢?

對于客戶簽收后產(chǎn)生的售后服務(wù),客戶來主動溝通的時候,一定要先及時安撫客戶,穩(wěn)定客戶情緒,避免客戶一時情緒激動打下中差評。售后要求客服要非常熟悉售后處理流程,懂得解決客戶的問題。問題解決好了,不僅能有效避免中差評,甚至可以增強(qiáng)客戶對店鋪的信任,增加客戶的回頭購買率。

售后糾紛解決方案和流程

1.安撫,同理心

2.分析,找出問題出現(xiàn)的原因

3.幫助客戶找到解決的方法

4.再次真誠給客戶道歉

案例:

C:親,我上星期在你店鋪買了一件褲子,今天洗了一下,褪色嚴(yán)重,請問你們要怎么處理。

S:親,實(shí)在抱歉哦,給您造成麻煩了,您先別急,只要是我們的責(zé)任,我們一定為您負(fù)責(zé)到底(表達(dá)同理心,同時給安撫好客戶,避免有的客戶情緒一激動,立馬打了中差評)。

親,我們再來了解下具體情況,您是如何洗滌的呢?(分析褪色具體原因)

C:我收到后就正常用冷水浸泡,用手洗的。也按照你們的說法用鹽水泡了半小時了。

S:謝謝您把情況告訴我,我會立刻跟售后主管反映您的情況,您放心吧,只要是我們的責(zé)任,我們一定會負(fù)責(zé)的(再次安撫好客戶,及時向相關(guān)部門反應(yīng),妥善處理問題)。

C:好的,麻煩盡快,有結(jié)果了,給我回復(fù)

S:好的,親,我這邊馬上反應(yīng),正常在1個工作日內(nèi)會回復(fù)您,給您添麻煩了哦。(再次道歉)

客服要做到的是,只要有客戶主動來反應(yīng)售后問題的,一定要在第一時間穩(wěn)定好客戶,安撫客戶的情緒,了解清楚問題產(chǎn)生的原因。同時跟相關(guān)部門及時反應(yīng)情況。最好跟客戶約定好處理的時間。避免因?yàn)橐粫r跟客戶溝通不當(dāng),讓客戶失去信心,導(dǎo)致中差評產(chǎn)生。中差評產(chǎn)生,后續(xù)要跟蹤,即使能處理也要花費(fèi)更多的時間和精力。

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