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活動期間,客服如何才能應對自如?

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-10-23 07:00:15  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:26

我們知道現在店鋪幾乎每個月都有一些活動,不管是店鋪自己辦的活動,還是一些參加的淘寶活動,在活動當天流量都比較集中,店鋪所有的人員幾乎都會忙得團團轉,客服更是,幾乎旺旺一直是響個不停,那么在活動期間,客服如何才能應對自如呢?

產品的專業知識

店鋪所賣的產品,客服要對所有產品都有細致的了解,包括產品的種類、材質、尺寸、用途、注意事項等等,這樣不管客戶咨詢哪一個產品,客服都可以及時提供詳細的專業信息,提高產品的轉化率。除了產品的專業知識之外,最好還要了解相關行業的知識,包括產品的使用方法、洗滌方法、修理方法等等行業知識。

支付寶的流程和規則

了解支付寶交易的原則和時間規則,可以指導客戶通過支付寶完成交易,查看支付寶交易的狀況,更改現在的交易狀況等。

了解物流知識

了解不同物流方式的價格,如何計價,價格的還價余地等;了解不同物流方式的速度;了解不同物流方式的聯系方式,在手邊準備一份各個物流公司的電話,同時了解如何查詢各個物流方式的網點情況;了解不同物流方式應如何辦理查詢;了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態查詢、保價、問題件退回、代收貨款、索賠的處理等。

保持積極態度

顧客是上帝,樹立永遠服務客戶的理念,打造優質的售后服務。如果出現客戶投訴商品有問題的情況,應該及時處理、解決。積極主動和客戶進行溝通,對于客戶不滿意的地方要立即改進,讓客戶感覺自己是被重視的,得到應有的尊重。

平時客戶在咨詢的過程中,要對客戶以禮相待。就算是顧客沒有買東西,只是到店鋪里面瀏覽一下,客服也要誠心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店,有任何需要或者不明白,我隨時在線為您解答”。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價,可以收到非常好的效果。

以誠待客,堅守誠信

網絡購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對網上商品難免會有疑慮和戒心,所以我們對顧客必需要要用一顆誠摯的心相對待朋友一樣對待。包括誠實的解答顧客的疑問,誠實的告訴顧客商品的優缺點,誠實的向顧客推薦適合他的商品。堅守誠信還表現在一旦答應顧客的要求,就應該切實的履行自己的承諾。哪怕自己吃點虧,也不能出爾反爾。

處處站在對方的立場想顧客所及,把自己變成一個買家助手。賣家就要盡量為對方爭取到最大的優惠,顧客在購買時,可以引導顧客購買套餐,或者多件可以包郵等。以誠感人,以心引導人,這是最成功的引導上帝的方法。

虛心請教,多聽顧客聲音

了解清楚顧客的情況,才能仔細對顧客定位,了解客戶屬于哪一類消費者。盡量了解顧客的需求與期待,努力做到只介紹對的不介紹貴的商品給顧客。做到以客為尊,滿足顧客需求才能走向成功。

當顧客表現出猶豫不決或者不明白的時候,我們也應該先問清楚顧客困惑的內容是什么,是哪個問題不清楚,如果顧客表述也不清楚,我們可以把自己的理解告訴顧客,問問是不是理解對了,然后針對顧客的疑惑給與解答。

善用旺旺溝通

在旺旺上和顧客對話,應該盡量使用活潑生動的語氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他。雖然很多顧客會想“哦,他很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。這個時候如果實在很忙,不妨客氣的告訴顧客“對不起,我現在比較忙,我可能會回復的慢一點,請理解”,這樣,顧客在理解你并且體諒你。

盡量使用完整客氣的句子來回答顧客的提問,避免比如說是,是的,好,好的,不行,不議價等之類簡短生硬的回復。

堅持自己的原則

在銷售過程中,我們會經常遇到討價還價的顧客,這個時候我們應當堅持自己的原則。如果做為商家在制訂價格的時候已經決定不再議價,那么我們就應該向要求議價的顧客明確表示這個原則。

比如說郵費,如果顧客沒有符合包郵優惠,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但也會產生不好的影響,比如:1、其他顧客會覺得不公平,使店鋪失去紀律性。2、給顧客留下經營管理不正規的印象,從而小看你的店鋪。3、給顧客留下價格產品不成正比的感覺,否則為什么你還有包郵的利潤空間呢?4、顧客下次來購物還會要求和這次一樣的特殊待遇,或進行更多的議價,這樣你需要投入更多的時間成本來應對。

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