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快手客服如何代替用戶發(fā)起售后申請?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-07-01 07:02:26  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):225

快手客服能代替用戶發(fā)起售后申請啦,應(yīng)該怎么操作呢?詳細介紹如下:

一、「代客發(fā)起售后」優(yōu)勢

提升商家體驗:客服代買家發(fā)起僅退款/退貨退款,有助于降低處理進度類的催促咨詢,降本提效;同時可大幅縮短處理流程,提升處理效率。

提升用戶滿意度:當用戶咨詢售后問題時,可解決用戶無法申請售后/不會申請售后/售后較為麻煩等問題,提升消費者滿意度。

二、「代客發(fā)起售后」簡介

代客申請售后功能,可以支持商家客服在快手小店客服接待頁面,幫助消費者預提交某筆訂單的售后申請單,客服可提前填寫好售后單內(nèi)容發(fā)給消費者,消費者可通過提交的卡片確認或修改申請,讓消費者提交售后申請更加方便。

功能陸續(xù)放量中,使用客戶端的老鐵可以按照提示升級,如無提示升級,請耐心等待,預計4月底全量。

注:甩手獲悉只支持商家客服代替用戶發(fā)起售后哦~達人客服暫不支持。

三、「代客發(fā)起售后」流程

3.1校驗是否可以發(fā)起售后

平臺自動判斷訂單是否符合發(fā)起代客售后的條件,不支持的訂單,這個按鈕是置灰不可點擊的哦

快手代客發(fā)起售后

3.2商家客服點擊【發(fā)起售后】

商家客服需首先與消費者溝通實際訴求,在協(xié)商一致后,找到需要申請售后的訂單,點擊「代客售后」

快手代客發(fā)起售后

3.3點擊「代客售后」后跳轉(zhuǎn)售后發(fā)起頁面

售后工具頭部展示對應(yīng)的訂單卡片,展示字段包括:訂單編號、商品縮略圖、商品名稱、商品數(shù)量、實付金額(總價)、運費

選擇售后類型(必填):未發(fā)貨僅退款、已發(fā)貨僅退款、退貨退款

選擇貨物狀態(tài)(必填):未收貨/已拒收、已收貨

選擇售后原因(必填):下拉列表勾選售后原因

申請退款金額(必填):默認為訂單金額、支持商家修改

填寫憑證(選填)

3.4支持客服取消「代客發(fā)起售后」功能,取消后,消費者端將提示「商家已取消代客發(fā)起售后」

3.5用戶端操作

3.5.1若用戶直接確認卡片,則進入正常售后流程(僅退款且非商責的訂單將自動同意退款,無需二次審核)

3.5.2若用戶修改——若商家客服有售后處理權(quán)限,點擊「去處理」;若客服無售后處理權(quán)限,則等待售后處理即可。

四、客服接待頁面-售后信息查詢功能上線

當用戶已經(jīng)發(fā)起售后時,支持客服在接待頁面查看售后歷史信息。

客服可看到的售后信息字段如下:

快手售后申請

FAQ:

Q1:客服使用「代客發(fā)起售后」功能發(fā)起僅退款,用戶點擊同意后還需要商家客服審核嗎?

A1:代客申請的僅退款售后且非商家原因,用戶確認后,無需商家二次審核,系統(tǒng)自動審核通過;商家原因僅退款和退貨退款單均需按照正常售后流程。

Q2:「代客發(fā)起售后」功能發(fā)起退貨退款,用戶處理時間為多久?

A2:留給用戶處理時間為24小時,逾期將失效,需重新發(fā)起。

Q3:上傳憑證可以是什么類型的憑證?

A3:客服同學可根據(jù)不同的退款原因上傳不同的憑證,方便后續(xù)售后審核同學判斷是否同意退款申請。

Q4:什么樣的訂單支持代客發(fā)起售后?

A4:支持快手小店自建訂單、跨境訂單、拍賣訂單代客發(fā)起售后;券包、本地生活、電子憑證等特殊訂單暫不支持。

以上就是快手客服如何代替用戶發(fā)起售后申請的介紹,提升處理效率。

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