一、 生鮮 操作的基本流程
(一)、 生鮮 商品的引進(jìn)
1、分聯(lián)營(yíng)、代銷、自營(yíng)三種經(jīng)營(yíng)方式;
2、 生鮮 新供應(yīng)商的引進(jìn)
①.新供應(yīng)商向總部商品部或駐店業(yè)務(wù)員提供新品的資料及“三證”;
②.采購(gòu)看樣、洽談,簽署合同,確定引進(jìn)商品的品種、價(jià)格等,填寫采購(gòu)協(xié)議;
③.商品部 生鮮 經(jīng)理進(jìn)行審核,批準(zhǔn)引進(jìn);
④.總部信息部錄入供應(yīng)商的柜組編碼、名稱、扣率、經(jīng)營(yíng)類別等進(jìn)行維護(hù),并將檔案和商品資料傳至指定門店。
⑤.門店信息課根據(jù)采購(gòu)協(xié)議錄入單品資料并發(fā)放商品編碼(流水碼);
⑥.采購(gòu)書面通知門店收貨課所引進(jìn) 生鮮 商品的進(jìn)價(jià)。
3、 生鮮 老供應(yīng)商的新商品引進(jìn)
①.老供應(yīng)商向總部商品部或駐店業(yè)務(wù)員提供新品的資料;
②.采購(gòu)看樣、洽談,填寫采購(gòu)協(xié)議;
③.總部統(tǒng)一引進(jìn)的老 生鮮 供應(yīng)商的新品引進(jìn)由商品部 生鮮 經(jīng)理審核批準(zhǔn),其余的老 生鮮 供應(yīng)商的新品引進(jìn)由地區(qū)采購(gòu)主管進(jìn)行審核,批準(zhǔn)引進(jìn);
④.門店信息課根據(jù)采購(gòu)協(xié)議錄入單品檔案并發(fā)放商品編碼(流水碼);
⑤.采購(gòu)書面通知門店收貨課所引進(jìn) 生鮮 商品的進(jìn)價(jià)。
說明:屬于公司現(xiàn)行政策允許范圍內(nèi)自采和自制的 生鮮 商品,由 生鮮 課長(zhǎng)和駐店采購(gòu)員共同簽字確認(rèn),門店信息維護(hù)檔案。
(二)、要貨計(jì)劃
1、新供應(yīng)商新品的要貨由 生鮮 課長(zhǎng)下計(jì)劃,其余的補(bǔ)貨計(jì)劃由理貨員根據(jù)情況決定,課長(zhǎng)審核。 生鮮 商品的所有要貨計(jì)劃均為手工單。 生鮮 配送商品的要貨計(jì)劃由門店直接傳真至配送或長(zhǎng)沙水果辦。
(三)、入庫(kù)流程
1、收貨課、 生鮮 課共同對(duì) 生鮮 商品的質(zhì)量、規(guī)格予以驗(yàn)證。
2、聯(lián)營(yíng)柜不要辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、代銷商品由收貨課、 生鮮 課和防損課根據(jù)商品送貨單驗(yàn)收,并根據(jù)驗(yàn)收商品的實(shí)際數(shù)量和實(shí)際進(jìn)價(jià)填制“手工商品進(jìn)倉(cāng)單”,此單一式三聯(lián),收貨課留一聯(lián),供應(yīng)商留一聯(lián),門店財(cái)務(wù)留一聯(lián)。
4、門店自采商品由駐店采購(gòu)確認(rèn)進(jìn)價(jià)后,再填制手工入庫(kù)單。
5、配送水果由配送中心根據(jù)門店要貨計(jì)劃的商品品種和實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填制出庫(kù)單,出庫(kù)單一式三聯(lián),隨貨同行聯(lián)隨車到達(dá)門店,門店根據(jù)隨貨同行聯(lián)驗(yàn)收并填制手工進(jìn)倉(cāng)單。
6、配送的其余 生鮮 商品暫按公司其他配送商品的流程入庫(kù);總部信息系統(tǒng)切換后,按配送水果的流程入庫(kù)。
(四)、銷售流程、退換貨流程同其余商品,但退換貨單上注明“聯(lián)營(yíng)”字樣。
(五)、返廠流程(聯(lián)營(yíng)、代銷) 柜組促銷員(或理貨員)填寫手工退貨單,課長(zhǎng)簽字認(rèn)可。由防損課、 生鮮 課(或收貨課)核定返廠商品數(shù)量后在退貨單上簽字認(rèn)可,供應(yīng)商將所退商品由收貨口搬離賣場(chǎng)。手工退貨單一式三聯(lián),供應(yīng)商一聯(lián), 生鮮 課(或收貨課)一聯(lián),防損課一聯(lián)。財(cái)務(wù)憑代銷商品的返廠單扣減供應(yīng)商的往來金額。
(六)、結(jié)算流程
嚴(yán)格按公司現(xiàn)行的結(jié)算制度分別辦理結(jié)算。
(七)、調(diào)價(jià)流程
1、售價(jià)調(diào)整
①. 生鮮 理貨員填制售價(jià)調(diào)整通知單,并注明調(diào)價(jià)原因和經(jīng)手人;
②.由供應(yīng)商承擔(dān)差價(jià)損失的商品必須由供應(yīng)商簽字予以確認(rèn);稱重商品的數(shù)據(jù)要下發(fā)電子秤。
③. 生鮮 理貨員(或促銷員)更改商品的大標(biāo)簽。
2、進(jìn)價(jià)調(diào)整
(1)、代銷商品進(jìn)價(jià)調(diào)整
①.供應(yīng)商向商品部(或駐店采購(gòu)員)提供有關(guān)證明資料,洽談商品的新進(jìn)價(jià),填制商品進(jìn)價(jià)調(diào)整通知單;
②.總部統(tǒng)一引進(jìn)的 生鮮 商品的進(jìn)價(jià)調(diào)整由商品部 生鮮 經(jīng)理審核批準(zhǔn),其余的 生鮮 商品的進(jìn)價(jià)調(diào)整由地區(qū)采購(gòu)主管進(jìn)行審核批準(zhǔn);
③.業(yè)務(wù)將進(jìn)價(jià)調(diào)整通知單的一聯(lián)給門店收貨課,按新進(jìn)價(jià)入庫(kù)。
(2)、自營(yíng)進(jìn)價(jià)調(diào)整
自營(yíng)商品的進(jìn)價(jià)由商品部業(yè)務(wù)員(或駐店采購(gòu))確認(rèn)后,再填制手工入庫(kù)單。
(八)、促銷流程
生鮮 課長(zhǎng)或駐店業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商洽談,確認(rèn)促銷商品的進(jìn)價(jià)和售價(jià);非聯(lián)營(yíng)的 生鮮 促銷商品在促銷前由 生鮮 課進(jìn)行盤點(diǎn);商品 生鮮 課收貨按促銷進(jìn)價(jià)填制入庫(kù)單;財(cái)務(wù)根據(jù)盤點(diǎn)的數(shù)量計(jì)算、扣減供應(yīng)商原有庫(kù)存的特價(jià)差價(jià);信息課調(diào)價(jià),下發(fā)調(diào)價(jià)信息; 生鮮 聯(lián)營(yíng)的促銷特價(jià)原則上要求低于原售價(jià)減去原扣點(diǎn)值,否則不能計(jì)入供應(yīng)商的促銷支持,只能視為一般售價(jià)調(diào)整,應(yīng)按正常的扣點(diǎn)結(jié)算;聯(lián)營(yíng)促銷必須書面報(bào)請(qǐng)地區(qū)采購(gòu)主管批準(zhǔn),門店財(cái)務(wù)審核。
二、相關(guān)管理規(guī)定
1、未經(jīng)商品部許可,門店不得私自引進(jìn) 生鮮 供應(yīng)商,特別是套用他人柜組號(hào)或商品編碼銷售未和公司簽訂合同的商品,一經(jīng)查實(shí),將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
2、同一商品在同一門店不允許多個(gè)供應(yīng)商同時(shí)經(jīng)營(yíng)。
3、聯(lián)營(yíng) 生鮮 商品所定的售價(jià)不能高于同類同質(zhì)商品的市場(chǎng)價(jià),否則將公司將依據(jù)《物價(jià)管理制度》予以嚴(yán)肅處罰直至清退,門店 生鮮 課有權(quán)、有義務(wù)進(jìn)行對(duì)聯(lián)營(yíng) 生鮮 商品的物價(jià)進(jìn)行監(jiān)督。
4、 生鮮 商品供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守公司關(guān)于商品品質(zhì)的有關(guān)規(guī)定,符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),不得銷售假冒偽劣或變質(zhì)過期商品,否則將依據(jù)公司的有關(guān)制度予以嚴(yán)肅處理。嚴(yán)禁 生鮮 供應(yīng)商進(jìn)行場(chǎng)外交易,一經(jīng)查處,將按公司有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。 生鮮 商品編碼規(guī)則(不包括27類)
①.聯(lián)營(yíng):81+中類編碼(附后)+順序編碼
②.自營(yíng):83+中類編碼+順序編碼
③.代銷:85+中類編碼+順序編碼
附: 生鮮 主要中類編碼表
5、代銷商品按供應(yīng)商設(shè)立柜組編碼,同一供應(yīng)商對(duì)應(yīng)同一個(gè)柜組編碼;自營(yíng)商品分小類設(shè)立柜組編碼,一個(gè)小類對(duì)應(yīng)一個(gè)柜組編碼;同一聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商根據(jù)不同扣率設(shè)置不同的柜組編碼,但同一扣率同一供應(yīng)商在公司只設(shè)置一個(gè)柜組編碼。
食品類聯(lián)營(yíng)商品按照 生鮮 聯(lián)營(yíng)商品的流程進(jìn)行操作。
所有 生鮮 供應(yīng)商必須提供真實(shí)的“三證”和相關(guān)證明材料,必須符合公司對(duì)于供應(yīng)商的所有要求。
三、 生鮮 從業(yè)人員規(guī)定
一、所有員工必須經(jīng)衛(wèi)生防預(yù)站體檢合格,經(jīng)培訓(xùn)方能上崗;
二、進(jìn)入工作區(qū)域必須穿好工作服(包括統(tǒng)一的衣、褲、帽、口罩、手套),并保持干凈、整潔,頭發(fā)不得露于帽外,不在加工場(chǎng)所梳理頭發(fā);
三、制作人員必須保持雙手衛(wèi)生,有以下情況必須用消毒水洗手:
上崗前;
離崗后返回或觸摸其它非食品的物品及生肉、蛋、蔬菜及不干凈的餐具、容器等之后;
洗手后經(jīng)過2小時(shí)又繼續(xù)烹飪、加工時(shí);
男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),胡須;女士不準(zhǔn)濃妝,不準(zhǔn)佩戴金銀手飾,不準(zhǔn)涂指甲油,做到四勤:(勤理發(fā)、洗澡、剪指甲、換衣帽);
四洗:工作前洗手,大、小便后洗手,加工食品過程中洗手,搞好衛(wèi)生工作后洗手。
五不:不吐痰,不抽煙,不扔廢紙,不咳嗽,不接觸不潔食物。
工作時(shí)不得抓頭皮、揩鼻涕、挖耳,不得用勺直接嘗味或用手抓食品銷售,制作人手部受到外傷,不得接觸食品或原料,經(jīng)過包扎治療戴上防護(hù)手套后,方可參加不直接接觸食品的工作。工作間不得存放個(gè)人用品。
(一)、 生鮮 商品的引進(jìn)
1、分聯(lián)營(yíng)、代銷、自營(yíng)三種經(jīng)營(yíng)方式;
2、 生鮮 新供應(yīng)商的引進(jìn)
①.新供應(yīng)商向總部商品部或駐店業(yè)務(wù)員提供新品的資料及“三證”;
②.采購(gòu)看樣、洽談,簽署合同,確定引進(jìn)商品的品種、價(jià)格等,填寫采購(gòu)協(xié)議;
③.商品部 生鮮 經(jīng)理進(jìn)行審核,批準(zhǔn)引進(jìn);
④.總部信息部錄入供應(yīng)商的柜組編碼、名稱、扣率、經(jīng)營(yíng)類別等進(jìn)行維護(hù),并將檔案和商品資料傳至指定門店。
⑤.門店信息課根據(jù)采購(gòu)協(xié)議錄入單品資料并發(fā)放商品編碼(流水碼);
⑥.采購(gòu)書面通知門店收貨課所引進(jìn) 生鮮 商品的進(jìn)價(jià)。
3、 生鮮 老供應(yīng)商的新商品引進(jìn)
①.老供應(yīng)商向總部商品部或駐店業(yè)務(wù)員提供新品的資料;
②.采購(gòu)看樣、洽談,填寫采購(gòu)協(xié)議;
③.總部統(tǒng)一引進(jìn)的老 生鮮 供應(yīng)商的新品引進(jìn)由商品部 生鮮 經(jīng)理審核批準(zhǔn),其余的老 生鮮 供應(yīng)商的新品引進(jìn)由地區(qū)采購(gòu)主管進(jìn)行審核,批準(zhǔn)引進(jìn);
④.門店信息課根據(jù)采購(gòu)協(xié)議錄入單品檔案并發(fā)放商品編碼(流水碼);
⑤.采購(gòu)書面通知門店收貨課所引進(jìn) 生鮮 商品的進(jìn)價(jià)。
說明:屬于公司現(xiàn)行政策允許范圍內(nèi)自采和自制的 生鮮 商品,由 生鮮 課長(zhǎng)和駐店采購(gòu)員共同簽字確認(rèn),門店信息維護(hù)檔案。
(二)、要貨計(jì)劃
1、新供應(yīng)商新品的要貨由 生鮮 課長(zhǎng)下計(jì)劃,其余的補(bǔ)貨計(jì)劃由理貨員根據(jù)情況決定,課長(zhǎng)審核。 生鮮 商品的所有要貨計(jì)劃均為手工單。 生鮮 配送商品的要貨計(jì)劃由門店直接傳真至配送或長(zhǎng)沙水果辦。
(三)、入庫(kù)流程
1、收貨課、 生鮮 課共同對(duì) 生鮮 商品的質(zhì)量、規(guī)格予以驗(yàn)證。
2、聯(lián)營(yíng)柜不要辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、代銷商品由收貨課、 生鮮 課和防損課根據(jù)商品送貨單驗(yàn)收,并根據(jù)驗(yàn)收商品的實(shí)際數(shù)量和實(shí)際進(jìn)價(jià)填制“手工商品進(jìn)倉(cāng)單”,此單一式三聯(lián),收貨課留一聯(lián),供應(yīng)商留一聯(lián),門店財(cái)務(wù)留一聯(lián)。
4、門店自采商品由駐店采購(gòu)確認(rèn)進(jìn)價(jià)后,再填制手工入庫(kù)單。
5、配送水果由配送中心根據(jù)門店要貨計(jì)劃的商品品種和實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填制出庫(kù)單,出庫(kù)單一式三聯(lián),隨貨同行聯(lián)隨車到達(dá)門店,門店根據(jù)隨貨同行聯(lián)驗(yàn)收并填制手工進(jìn)倉(cāng)單。
6、配送的其余 生鮮 商品暫按公司其他配送商品的流程入庫(kù);總部信息系統(tǒng)切換后,按配送水果的流程入庫(kù)。
(四)、銷售流程、退換貨流程同其余商品,但退換貨單上注明“聯(lián)營(yíng)”字樣。
(五)、返廠流程(聯(lián)營(yíng)、代銷) 柜組促銷員(或理貨員)填寫手工退貨單,課長(zhǎng)簽字認(rèn)可。由防損課、 生鮮 課(或收貨課)核定返廠商品數(shù)量后在退貨單上簽字認(rèn)可,供應(yīng)商將所退商品由收貨口搬離賣場(chǎng)。手工退貨單一式三聯(lián),供應(yīng)商一聯(lián), 生鮮 課(或收貨課)一聯(lián),防損課一聯(lián)。財(cái)務(wù)憑代銷商品的返廠單扣減供應(yīng)商的往來金額。
(六)、結(jié)算流程
嚴(yán)格按公司現(xiàn)行的結(jié)算制度分別辦理結(jié)算。
(七)、調(diào)價(jià)流程
1、售價(jià)調(diào)整
①. 生鮮 理貨員填制售價(jià)調(diào)整通知單,并注明調(diào)價(jià)原因和經(jīng)手人;
②.由供應(yīng)商承擔(dān)差價(jià)損失的商品必須由供應(yīng)商簽字予以確認(rèn);稱重商品的數(shù)據(jù)要下發(fā)電子秤。
③. 生鮮 理貨員(或促銷員)更改商品的大標(biāo)簽。
2、進(jìn)價(jià)調(diào)整
(1)、代銷商品進(jìn)價(jià)調(diào)整
①.供應(yīng)商向商品部(或駐店采購(gòu)員)提供有關(guān)證明資料,洽談商品的新進(jìn)價(jià),填制商品進(jìn)價(jià)調(diào)整通知單;
②.總部統(tǒng)一引進(jìn)的 生鮮 商品的進(jìn)價(jià)調(diào)整由商品部 生鮮 經(jīng)理審核批準(zhǔn),其余的 生鮮 商品的進(jìn)價(jià)調(diào)整由地區(qū)采購(gòu)主管進(jìn)行審核批準(zhǔn);
③.業(yè)務(wù)將進(jìn)價(jià)調(diào)整通知單的一聯(lián)給門店收貨課,按新進(jìn)價(jià)入庫(kù)。
(2)、自營(yíng)進(jìn)價(jià)調(diào)整
自營(yíng)商品的進(jìn)價(jià)由商品部業(yè)務(wù)員(或駐店采購(gòu))確認(rèn)后,再填制手工入庫(kù)單。
(八)、促銷流程
生鮮 課長(zhǎng)或駐店業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商洽談,確認(rèn)促銷商品的進(jìn)價(jià)和售價(jià);非聯(lián)營(yíng)的 生鮮 促銷商品在促銷前由 生鮮 課進(jìn)行盤點(diǎn);商品 生鮮 課收貨按促銷進(jìn)價(jià)填制入庫(kù)單;財(cái)務(wù)根據(jù)盤點(diǎn)的數(shù)量計(jì)算、扣減供應(yīng)商原有庫(kù)存的特價(jià)差價(jià);信息課調(diào)價(jià),下發(fā)調(diào)價(jià)信息; 生鮮 聯(lián)營(yíng)的促銷特價(jià)原則上要求低于原售價(jià)減去原扣點(diǎn)值,否則不能計(jì)入供應(yīng)商的促銷支持,只能視為一般售價(jià)調(diào)整,應(yīng)按正常的扣點(diǎn)結(jié)算;聯(lián)營(yíng)促銷必須書面報(bào)請(qǐng)地區(qū)采購(gòu)主管批準(zhǔn),門店財(cái)務(wù)審核。
二、相關(guān)管理規(guī)定
1、未經(jīng)商品部許可,門店不得私自引進(jìn) 生鮮 供應(yīng)商,特別是套用他人柜組號(hào)或商品編碼銷售未和公司簽訂合同的商品,一經(jīng)查實(shí),將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
2、同一商品在同一門店不允許多個(gè)供應(yīng)商同時(shí)經(jīng)營(yíng)。
3、聯(lián)營(yíng) 生鮮 商品所定的售價(jià)不能高于同類同質(zhì)商品的市場(chǎng)價(jià),否則將公司將依據(jù)《物價(jià)管理制度》予以嚴(yán)肅處罰直至清退,門店 生鮮 課有權(quán)、有義務(wù)進(jìn)行對(duì)聯(lián)營(yíng) 生鮮 商品的物價(jià)進(jìn)行監(jiān)督。
4、 生鮮 商品供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守公司關(guān)于商品品質(zhì)的有關(guān)規(guī)定,符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),不得銷售假冒偽劣或變質(zhì)過期商品,否則將依據(jù)公司的有關(guān)制度予以嚴(yán)肅處理。嚴(yán)禁 生鮮 供應(yīng)商進(jìn)行場(chǎng)外交易,一經(jīng)查處,將按公司有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。 生鮮 商品編碼規(guī)則(不包括27類)
①.聯(lián)營(yíng):81+中類編碼(附后)+順序編碼
②.自營(yíng):83+中類編碼+順序編碼
③.代銷:85+中類編碼+順序編碼
附: 生鮮 主要中類編碼表
5、代銷商品按供應(yīng)商設(shè)立柜組編碼,同一供應(yīng)商對(duì)應(yīng)同一個(gè)柜組編碼;自營(yíng)商品分小類設(shè)立柜組編碼,一個(gè)小類對(duì)應(yīng)一個(gè)柜組編碼;同一聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商根據(jù)不同扣率設(shè)置不同的柜組編碼,但同一扣率同一供應(yīng)商在公司只設(shè)置一個(gè)柜組編碼。
食品類聯(lián)營(yíng)商品按照 生鮮 聯(lián)營(yíng)商品的流程進(jìn)行操作。
所有 生鮮 供應(yīng)商必須提供真實(shí)的“三證”和相關(guān)證明材料,必須符合公司對(duì)于供應(yīng)商的所有要求。
三、 生鮮 從業(yè)人員規(guī)定
一、所有員工必須經(jīng)衛(wèi)生防預(yù)站體檢合格,經(jīng)培訓(xùn)方能上崗;
二、進(jìn)入工作區(qū)域必須穿好工作服(包括統(tǒng)一的衣、褲、帽、口罩、手套),并保持干凈、整潔,頭發(fā)不得露于帽外,不在加工場(chǎng)所梳理頭發(fā);
三、制作人員必須保持雙手衛(wèi)生,有以下情況必須用消毒水洗手:
上崗前;
離崗后返回或觸摸其它非食品的物品及生肉、蛋、蔬菜及不干凈的餐具、容器等之后;
洗手后經(jīng)過2小時(shí)又繼續(xù)烹飪、加工時(shí);
男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),胡須;女士不準(zhǔn)濃妝,不準(zhǔn)佩戴金銀手飾,不準(zhǔn)涂指甲油,做到四勤:(勤理發(fā)、洗澡、剪指甲、換衣帽);
四洗:工作前洗手,大、小便后洗手,加工食品過程中洗手,搞好衛(wèi)生工作后洗手。
五不:不吐痰,不抽煙,不扔廢紙,不咳嗽,不接觸不潔食物。
工作時(shí)不得抓頭皮、揩鼻涕、挖耳,不得用勺直接嘗味或用手抓食品銷售,制作人手部受到外傷,不得接觸食品或原料,經(jīng)過包扎治療戴上防護(hù)手套后,方可參加不直接接觸食品的工作。工作間不得存放個(gè)人用品。
樂發(fā)網(wǎng)超市批發(fā)網(wǎng)提供超市貨源信息,超市采購(gòu)進(jìn)貨渠道。超市進(jìn)貨網(wǎng)提供成都食品批發(fā),日用百貨批發(fā)信息、微信淘寶網(wǎng)店超市采購(gòu)信息和超市加盟信息.打造國(guó)內(nèi)超市采購(gòu)商與批發(fā)市場(chǎng)供應(yīng)廠商搭建網(wǎng)上批發(fā)市場(chǎng)平臺(tái),是全國(guó)批發(fā)市場(chǎng)行業(yè)中電子商務(wù)權(quán)威性網(wǎng)站。
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