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百貨公司文秘崗位職責(zé)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-27 10:09:15  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):26

直屬上級
  
  公司總經(jīng)理辦公室督辦課課長。
  任職要求
  1、具有大專以上文化水平。
  2、具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
  3、品行端正,有較強(qiáng)的責(zé)任心。
  4、有一定的組織及協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立完成分管工作。
  5、身體健康,精力充沛。
  工作范圍
  
  在督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施各項(xiàng)管理職能。
  工作職責(zé)
  1、接受督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
  2、起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
  3、負(fù)責(zé)公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀(jì)要整理工作。
  4、協(xié)助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。
  5、負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。
  6、協(xié)助督辦課課長辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。
  7、負(fù)責(zé)外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、呈批、傳閱、分發(fā)。
  8、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提供利用。
  9、負(fù)責(zé)公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制。
  10、協(xié)助進(jìn)行公司印章保管、使用登記,開具介紹信。
  11、負(fù)責(zé)公司長途、傳真、手機(jī)、尋呼機(jī)等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及管理。
  12、協(xié)助、籌備公司重大活動和會務(wù)安排。
  13、負(fù)責(zé)公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。
  14、負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。
  15、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。
  16、負(fù)責(zé)管理人 員工 作聯(lián)系冊及工作記錄本的管理。
  17、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤和其他事務(wù)性工作。
  18、負(fù)責(zé)辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。
  19、完成上司布置的其他工作。


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