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生鮮及散裝食品盤點(diǎn)注意事項(xiàng)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-10 09:34:38  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):64

1.生鮮及散裝食品需通過定期的盤點(diǎn),可以準(zhǔn)確掌握生鮮各部門的庫存及毛利狀況,并及時(shí)作出分析與調(diào)整,進(jìn)一步提高銷售,節(jié)約成本,增加利潤(rùn)。

  2. 盤點(diǎn)公式:
  盤點(diǎn)毛利率=(本期銷售-本期成本)/本期銷售×100%
  本期成本=期初庫存+本期采購成本-期末庫存
  盤點(diǎn)損耗率=(本期損耗合計(jì)總額/本期銷售)×100%

  3.盤點(diǎn)范圍包括生鮮各部門的商品、原材料、耗材;

  4.盤點(diǎn)時(shí)間為每月兩次:月中一次,月末一次。新店在半年內(nèi)每周一次。

  5.盤點(diǎn)準(zhǔn)備:
  A.各部門主管在盤點(diǎn)前一天完成所有參加盤點(diǎn)品種的成本核對(duì)和電腦資料的更正,并打印出盤點(diǎn)表。
  B.盤點(diǎn)當(dāng)天下午17:30前停止 收貨 、內(nèi)部調(diào)撥,所有數(shù)據(jù)停止變更 ,盤點(diǎn)當(dāng)日?qǐng)?bào)損應(yīng)于當(dāng)晚12:00完成。
  C.生鮮各部門應(yīng)在盤點(diǎn)前一周合理安排盤點(diǎn)人員確保盤點(diǎn)順利進(jìn)行。
  D.盤點(diǎn)前安排員工對(duì)不同區(qū)域的商品進(jìn)行歸納整理,包括:冷藏庫、冷凍庫、后倉、銷售區(qū)等。
  E.準(zhǔn)備相應(yīng)的盤點(diǎn)文具及磅秤等。

  6.盤點(diǎn)實(shí)施:
  B.準(zhǔn)確而規(guī)范地填寫《盤點(diǎn)表》,簽名確認(rèn)后貼回原處,等待復(fù)盤、抽盤。
  C.抽盤小組成員按30%的比率進(jìn)行抽盤,抽盤對(duì)象為各部門庫存金額較大、盤點(diǎn)易出錯(cuò)的品項(xiàng)。
  D.抽查結(jié)束后,由生鮮處處長(zhǎng)和防損部一起收集全部的《盤點(diǎn)表》,核對(duì)是否丟失以及數(shù)字的更改情況。核實(shí)無誤后交財(cái)務(wù)部。安排人員進(jìn)行清潔衛(wèi)生。
  E.盤點(diǎn)數(shù)據(jù)由電腦部輸入。財(cái)務(wù)部計(jì)算總庫存金額及各部門毛利狀況。如果發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)結(jié)果可疑,由電腦部、防損部和部門人員共同檢查是否有輸入、計(jì)算和點(diǎn)數(shù)方面的錯(cuò)誤并跟進(jìn)。所有數(shù)據(jù)的修改必須由部門主管、處長(zhǎng)和防損共同簽字確認(rèn)。

  7.部門主管、處長(zhǎng)應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé),并針對(duì)毛利異常情況做出分析及改進(jìn)措施書面報(bào)告,和“生鮮毛利統(tǒng)計(jì)表”一同歸檔于店辦。

  生鮮及散裝食品盤點(diǎn)流程
 

  鮮食部盤點(diǎn)表
 

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