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特許總部督導(dǎo)人員工作職責(zé)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-04-05 09:39:55  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

督導(dǎo)人員是 特許 者與被 特許 者之間溝通的橋梁,其基本任務(wù)是貫徹 特許 者的政策和規(guī)范,指導(dǎo)、監(jiān)督和支持被 特許 者的業(yè)務(wù)運行。督導(dǎo)人員的職責(zé)包括:

1、 維護公司營運標準:各 特許 經(jīng)營公司均有其相應(yīng)的服務(wù)和品質(zhì)標準,并通過培訓(xùn)、《營運手冊》等形式傳遞給被 特許 者。但與被 特許 者之間的合作是長期的過程,因此 特許 者要通過督導(dǎo)人員對被 特許 者的營運水準進行監(jiān)督,以維護公司的基本要求。同時要注意把握好尺度,不要讓被 特許 者感到過分苛刻,使他們能夠接受。

2、 營運指導(dǎo)與顧問:在 特許 經(jīng)營合同中, 特許 者通常會承諾,在日常的營運過程中給被 特許 者提供相應(yīng)的支持以及管理及營銷方面的咨詢服務(wù),其中包括;營業(yè)指導(dǎo)、市場分析、單店管理、人事管理、競爭對手分析等具體工作。一位優(yōu)秀的督導(dǎo)人員同時也是加盟者的有力支持者。對于分店出現(xiàn)的營運問題,他會指導(dǎo)單店管理者找出原因,并協(xié)助制定解決方案。

3、 信息溝通:包括三方面的溝通,首先是將總部的信息傳遞給被 特許 者。雖然 特許 公司都有一定的信息傳遞渠道向被 特許 者傳遞信息,但督導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)做到確保這些信息均能被 特許 者接受和消化。其次是將被 特許 者反饋的信息傳遞給總部。督導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)有能力區(qū)分和鑒定被 特許 者所反映的信息類型,經(jīng)過處理后反饋給總部的相應(yīng)部門。第三是收集市場信息,提供給總部或被 特許 者,因為督導(dǎo)人員實際上是總部營運部門一線人員,直接接觸被 特許 者、分店員工和顧客。


督導(dǎo)人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)和條件

特許 體系能否順利推行,與直接參與營運管理的督導(dǎo)人員的素質(zhì)及工作成果有著直接的關(guān)系。督導(dǎo)人員必須具備以下四項基本條件:

1、 有單店工作經(jīng)驗:督導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)從基層做起,對單店的管理體系有深入的了解。只有這樣,才能深入了解分店的運作情況,以便對營運細節(jié)中出現(xiàn)的問題進行分析和判斷。

2、 有豐富的專業(yè)知識:督導(dǎo)人員面對的問題來自各個方面,小至簡單的業(yè)務(wù)操作,大致整個分店的經(jīng)營及競爭對手分析,都需有能力應(yīng)對。因而督導(dǎo)人員不僅需要具備分店管理經(jīng)驗,還必須有豐富的專業(yè)知識,對整個體系的運作具有相應(yīng)的知識和技能。

3、 有良好的溝通技巧:督導(dǎo)人員的一項重要工作是扮演好"橋梁"的角色,運用良好的溝通技巧,與被 特許 者建立良好的人際關(guān)系并獲得信任,是十分重要的。

4、 有強烈的責(zé)任感:在被 特許 者面前,督導(dǎo)人員代表著總部,他們對營運標準的看法會對被 特許 者產(chǎn)生重要影響。督導(dǎo)人員工作成績不僅取決于其工作能力,與其工作責(zé)任心及工作態(tài)度緊密相關(guān),缺乏責(zé)任心的督導(dǎo)人員,將會對其管轄的被 特許 者產(chǎn)生極其不良的影響,給 特許 者和被 特許 者造成損失。

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