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雙11將至 一大波買家即將來襲 你的客服做好準(zhǔn)備了嗎

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-04-19 07:15:41  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):28

馬上就要雙11大促了,賣家一年之中期待最高的就是這次的光棍節(jié)了,雙十一大促中,店鋪肯定會進(jìn)來很大的流量,咨詢量也會比平常高出很多,想要快速促成交易,就要看叫你家的客服功力的深厚啦。

如何應(yīng)對即將到來的一大波買家,你家的客服做好準(zhǔn)備了嗎?

客服應(yīng)做好的前期準(zhǔn)備

1、對產(chǎn)品熟悉了解。懂得提煉產(chǎn)品的賣點(diǎn),清楚產(chǎn)品的屬性,并且會制定與產(chǎn)品關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品。

2、清楚了解本次大促活動。清楚全店的大促活動計(jì)劃,了解發(fā)貨的事項(xiàng)細(xì)節(jié),并且知道店鋪活動的時間安排。

客服要做好排班的計(jì)劃

通常來說,最早的咨詢流量高潮會在11月10日上午出現(xiàn),而接待的大促高峰期則是在11月11日凌晨、09:00~10:00、14:00~16:00、20:00~22:00這幾個時間段。客服可根據(jù)本店的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)排班,同時也要注意流量高峰期間客服的工作壓力較大,可適當(dāng)增加替換的頻次。

提前安排好售后的客服人員

由于雙11大促活動的前期和大促當(dāng)天,流量較大,咨詢量比較多,前臺需要更多客服進(jìn)行分流,建議在活動前和當(dāng)天安排多些售前客服進(jìn)行工作,售后客服可適當(dāng)減少一些,而待活動結(jié)束后,則多增加一些售后客服人員,及時處理售后問題。

提前對客服做好話術(shù)培訓(xùn)

1、關(guān)于接待環(huán)節(jié)時的快捷回復(fù)

歡迎語:歡迎詞+接待量大致歉+引導(dǎo)自助購物;

等候語:需等候+致歉,歡迎語中已經(jīng)提到的相關(guān)內(nèi)容;

結(jié)束語:發(fā)貨+懇請耐心等候

2、關(guān)于交易環(huán)節(jié)的快捷回復(fù)

關(guān)于快遞:不能指定快遞,店鋪會根據(jù)實(shí)際情況或者地區(qū)進(jìn)行選擇;

關(guān)于發(fā)貨:不承諾發(fā)貨時間,遵守官方活動7天內(nèi)發(fā)貨的要求;

關(guān)于價格:低價保證+刺激下單;

關(guān)于發(fā)票:提供發(fā)票,需客戶自行索要;

關(guān)于是否正品:肯定+支持驗(yàn)貨;

關(guān)于尺碼建議:僅供參考,不能保證合適,建議買家購買退運(yùn)保險,以減少損失;

關(guān)于信息修改:原則上不提供修改,按照拍下的信息發(fā)貨,必須修改的情況請指定聯(lián)系專人;

關(guān)于突發(fā)狀況:先統(tǒng)一以接待量大金星安撫,待負(fù)責(zé)人明確原因后再設(shè)定表混解答話術(shù)。

3、關(guān)于客服催付環(huán)節(jié)的快捷回復(fù)

旺旺催付:在客服下單后馬上推送旺旺催付短信,完成催付的動作;

自動化短信:可利用庫存有限,賣完沒貨等字眼進(jìn)行催付;

設(shè)置自動化催付:可通過CRM系統(tǒng),設(shè)置下單后一個小時做催付。

做好售后服務(wù)的安排工作。

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