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網(wǎng)店售后客服應(yīng)該怎樣處理客戶投訴

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-05-15 08:48:50  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):50

售后才是客服服務(wù)真正的開(kāi)始,你的網(wǎng)店客源是否穩(wěn)定,是否有回頭客,動(dòng)態(tài)評(píng)分是否全線飄紅,這都與售后客服有著莫大的關(guān)系,而售后客服最關(guān)鍵的工作就是處理客戶投訴。

網(wǎng)絡(luò)上魚(yú)龍混雜,客戶肯定也是什么樣的人都有,所以要成功地處理客戶投訴,就要先找到最合適的方式與客戶進(jìn)行交流。很多客服人員都會(huì)有這樣的感受,客戶在投訴時(shí)會(huì)表現(xiàn)出情緒激動(dòng)丶憤怒,甚至對(duì)你破口大罵。

此時(shí),你要明白,這實(shí)際上是一種發(fā)泄,把自己的怨氣丶不滿發(fā)泄出來(lái),客戶憂郁或不快的心情便得到釋放和緩解,從而維持了心理平衡。此時(shí),客戶最希望得到的是同情丶尊重和重視,因此你應(yīng)立即向其表示道歉,并采取相應(yīng)的措施。

(一)快速反應(yīng)

顧客認(rèn)為商品有問(wèn)題,一般會(huì)比較著急,怕不能得到解決,而且也會(huì)不太高興。這個(gè)時(shí)候要快速反應(yīng),記下他的問(wèn)題,及時(shí)查詢問(wèn)題發(fā)生的原因,及時(shí)幫助顧客解決問(wèn)題。有些問(wèn)題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會(huì)馬上給您解決,現(xiàn)在就給您處理………

(二)熱情接待

如果顧客收到東西后過(guò)來(lái)反映有什么問(wèn)題的話,要熱情的對(duì)待,要比交易的時(shí)候更熱情,這樣買家就會(huì)覺(jué)得你這個(gè)賣家好,不是那種虛偽的,剛開(kāi)始的時(shí)候很熱情,等錢收到之后呢,就愛(ài)理不理的那種。對(duì)于愛(ài)理不理的那種,買家就會(huì)很失望,即使東西再好,他們也不會(huì)再來(lái)了。

(三)表示愿意提供幫助

“讓我看一下該如何幫助您,我很愿意為您解決問(wèn)題。”

正如前面所說(shuō),當(dāng)客戶正在關(guān)注問(wèn)題的解決時(shí),客服人員應(yīng)體貼地表示樂(lè)于提供幫助,自然會(huì)讓客戶感到安全丶有保障,從而進(jìn)一步消除對(duì)立情緒,形成依賴感。

(四)誠(chéng)懇道歉

不管是因?yàn)槭裁礃拥脑蛟斐深櫩偷牟粷M,都要誠(chéng)懇的向顧客致歉,對(duì)因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經(jīng)非常誠(chéng)懇的認(rèn)識(shí)到自己的不足,顧客一般也不好意思繼續(xù)不依不饒。

(五)提出補(bǔ)救措施

對(duì)于顧客的不滿,要能及時(shí)提出補(bǔ)救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺(jué)到你在為他考慮,為他彌補(bǔ),并且你很重視他的感覺(jué)。一個(gè)及時(shí)有效的補(bǔ)救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。

這幾點(diǎn)是客服應(yīng)有的態(tài)度,投訴如果處理得當(dāng),客戶肯定會(huì)再次光臨,說(shuō)不定還會(huì)推薦給親朋好友。要知道,每一個(gè)來(lái)投訴的客戶都是超級(jí)潛力股,他是來(lái)對(duì)你提意見(jiàn)的,也是希望自己的想法得到重視。

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