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視頻號新增櫥窗商家客服服務(wù)管理規(guī)則,提升購物體驗!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-01-19 14:06:45  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):222

為促進視頻號櫥窗商家向視頻號櫥窗用戶提供高質(zhì)量的客服服務(wù),提升視頻號櫥窗用戶的購物體驗,視頻號小店新增《視頻號櫥窗商家客服服務(wù)管理規(guī)則》,本次規(guī)則7月11日生效!

一、概述

1.1目的

為促進視頻號櫥窗商家向視頻號櫥窗用戶提供高質(zhì)量的客服服務(wù),提升視頻號櫥窗用戶的購物體驗,特制定本規(guī)則。

1.2適用范圍

本規(guī)則適用于所有視頻號櫥窗商家。本規(guī)則中簡稱“商家”。

1.3定義

1.3.1客服工具

指騰訊企業(yè)微信提供的全新連接企業(yè)和微信用戶的能力“微信客服”。商家通過小店管理后臺接入企業(yè)微信客服功能后,視頻號櫥窗用戶可在商品列表頁、訂單頁等位置聯(lián)系商家,商家下載「企業(yè)微信」電腦端/手機端,并登錄小店綁定的商家客服帳號后,即可在消息列表的「客服咨詢」里查看和回復(fù)客服消息。

具體接入方式可查看:《視頻號小店中接入微信客服指引》

1.3.2商家客服

本規(guī)則所稱“商家客服”,是指使用店鋪客服帳號(包括子帳號,下同)通過微信客服工具為用戶提供客服服務(wù)的人員,包括但不限于視頻號櫥窗商家、視頻號櫥窗商家配備的管理人員或客服人員及經(jīng)前述人員授權(quán)使用相關(guān)店鋪客服帳號的人員。

二、服務(wù)要求

2.1視頻號櫥窗商家應(yīng)當(dāng)配備充足、專業(yè)的客服人員使用客服工具與視頻號櫥窗用戶溝通,處理來自視頻號櫥窗用戶的問題,包括但不限于商品或服務(wù)的售前、售中咨詢及售后維權(quán)、投訴等。

2.2.商家客服應(yīng)及時響應(yīng)用戶的咨詢或投訴,確保來自視頻號櫥窗用戶的任何及所有消息響應(yīng)時間均符合平臺規(guī)定的標準。

2.3商家客服不得通過客服工具發(fā)布第三方信息,包括但不限于非視頻號櫥窗購物鏈接或未經(jīng)視頻號櫥窗許可的第三方鏈接、銀行帳號、支付帳號、二維碼、電子郵箱、實體店地址、廣告信息等。

2.4商家客服不得在溝通過程中使用任何形式帶有人身攻擊、侮辱性的用語或其他不文明用語,不得誹謗、謾罵、詆毀他人(包括但不限于視頻號櫥窗用戶、達人、商家、平臺客服人員、其他工作人員和其他第三方等,下同)或使用任何引起他人不滿的字句。

2.5商家客服不得實施騷擾他人的行為,包括但不限于通過電話、短信、郵件、平臺客服工具等方式向他人發(fā)送垃圾信息、頻繁聯(lián)系他人或?qū)λ藢嵤┪耆琛⒖謬樀龋斐伤朔锤小⒂绊懰苏I罨蛟斐蓯毫佑绊憽?/p>

2.6商家客服不得無故惡意拉黑用戶,影響用戶正常的店鋪咨詢、售后服務(wù)保障。

2.7商家客服不得將客服工具用于任何為視頻號櫥窗用戶提供客服服務(wù)之外的目的。

2.8商家客服在溝通過程中應(yīng)遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定、視頻號櫥窗商家與平臺的約定以及平臺發(fā)布的相關(guān)規(guī)則,不得發(fā)送涉及反動、色情、威脅、恐嚇、暴力、傳銷的內(nèi)容,不得詆毀視頻號櫥窗形象或視頻號櫥窗其他任何商家、商品的形象,不得擾亂視頻號的運營及管理秩序。

2.9商家客服在溝通過程中,若以“高仿”“精仿”“非正品”“復(fù)印版”“掃描版”等表述明示、暗示商品為假貨,屬于違規(guī)情形,平臺有權(quán)對商家采取相應(yīng)的處理措施。

2.10視頻號櫥窗商家不得以任何形式冒充視頻號官方或官方工作人員,使他人誤認為視頻號櫥窗商家所做的任何要求、陳述或保證能夠代表視頻號官方,或者通過其他類似手段造成他人混淆。

2.11視頻號櫥窗商家應(yīng)妥善保管商家客服帳號、密碼等安全信息,并就商家客服帳號的違規(guī)行為承擔(dān)責(zé)任。

2.12未經(jīng)平臺授權(quán)不得使用插件、外掛等形式接入客服工具。如平臺判斷商家客服帳號出現(xiàn)風(fēng)險行為,有權(quán)不經(jīng)通知而限制或者終止視頻號櫥窗商家繼續(xù)使用客服工具。若該行為違反法律法規(guī)、平臺規(guī)則,或給平臺或第三方造成損失、不利影響或其他后果的,平臺有權(quán)對商家采取相應(yīng)的處理措施。

三、服務(wù)質(zhì)量考核

3.1平臺有權(quán)通過視頻號櫥窗商家在一定時限內(nèi)的客服服務(wù)指標考核店鋪的用戶服務(wù)質(zhì)量,并對考核不達標的視頻號櫥窗商家做出相應(yīng)的處理。

3.2商家客服3分鐘人工回復(fù)率需滿足平臺要求,否則平臺有權(quán)對商家采取相應(yīng)的處理措施。

商家客服3分鐘人工回復(fù)率=3分鐘內(nèi)被視頻號小店商家人工客服回復(fù)的視頻號櫥窗用戶有效咨詢會話數(shù)÷視頻號櫥窗用戶有效咨詢會話總量。商家使用智能機器人等工具提供服務(wù)的,機器人回復(fù)不屬于人工客服回復(fù)。

(會話數(shù)僅計算北京時間8:00-23:00時間段)

3.3商家客服在服務(wù)用戶的過程中,需要保持良好的服務(wù)態(tài)度,商家的客服好評率需要滿足平臺要求,否則平臺有權(quán)對商家采取相應(yīng)的處理措施。

四、違規(guī)處理

4.1視頻號櫥窗商家違反本規(guī)則第2.4、2.5條相關(guān)規(guī)定的,將依據(jù)《視頻號櫥窗商家【騷擾他人】實施細則》進行處理。

4.2視頻號櫥窗商家違反本規(guī)則第3.1、3.2、3.3條相關(guān)規(guī)定的,將依據(jù)《視頻號櫥窗商家【服務(wù)違規(guī)】實施細則》進行處理。

五、附則

5.1視頻號櫥窗商家的行為,發(fā)生在本規(guī)則生效之日或修訂之日以前的,適用當(dāng)時的規(guī)則。發(fā)生在本規(guī)則生效之日或修訂之日以后的,適用本規(guī)則。

5.2騰訊有權(quán)根據(jù)平臺運營情況對本規(guī)則進行不定期修訂,并依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行公示程序。公示期結(jié)束后,本規(guī)則修訂內(nèi)容即告生效。若視頻號櫥窗商家不同意修訂后的規(guī)則的,可通過騰訊指引申請停止使用視頻號櫥窗功能。

5.3視頻號櫥窗商家應(yīng)遵守國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章等規(guī)范性文件。對任何涉嫌違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章等規(guī)范性文件的行為,本規(guī)則已有規(guī)定的,適用本規(guī)則。本規(guī)則尚無規(guī)定的,騰訊有權(quán)酌情處理。但騰訊視頻號櫥窗商家的處理不免除其應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。視頻號櫥窗商家在視頻號的任何行為,應(yīng)同時遵守與騰訊及其關(guān)聯(lián)公司簽訂的各項協(xié)議。

以上就是視頻號櫥窗商家客服服務(wù)管理規(guī)則的全部內(nèi)容,避免違規(guī)商家及視頻號客服要了解清楚。

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