您還在為每月一次的通宵 盤點 發愁嗎？您還在因每次 盤點 后數據錄入不準確而苦惱嗎？本文為您介紹一種簡便易行的 盤點 方法──“貨架商品清單” 盤點 法。
貨架商品清單 盤點 事半功倍
“貨架商品清單” 盤點 法。貨架商品清單又稱為 盤點 卡，指商品在貨架上擺放的次序。貨架商品清單欄目一般包含商品編碼、商品名稱、商品條碼、規格等。商場 盤點 的難點在于店面商品清點過程，耗時耗力。除了商品整理外，主要工作量體現在兩個環節上，一是 盤點 清單準備的工作量，二是現場 盤點 記錄錄入系統的工作量，將這兩個環節的工作量盡可能地降至最低，將使 盤點 工作事半功倍。建立貨架 盤點 清單，正是基于這種考慮。
貨架商品清單 盤點 操作流程
建立 盤點 配置圖。 盤點 之前要做好規劃，根據商品貨架等位置建立 盤點 配置圖。在 盤點 配置圖上將所有商品的陳列存儲區都進行編號，包括貨架、促銷陳列區、冷凍柜、冷藏柜、后場的倉庫區、冷庫等，只要是商品儲存、陳列之處均要標明，對于非貨架冷藏柜、倉庫中的倉位，也視為一個貨架進行編號。
建立貨架商品清單。在貨架商品清單中列示每個貨架上商品信息及擺放次序。由于店面普通陳列（也是最多的陳列）一般具有較大的穩固性，所以除了第一次將 盤點 清單錄入系統時工作量較大以外，以后再次使用該功能時只需根據店面實際作少量修改即可。建立貨架商品清單，可以選在任何非 盤點 時間分多次多人進行，每個貨架建立一張獨立 盤點 清單。可以通過以下幾種方式完成清單建立：第一種，手工抄寫貨架上的商品信息，按商品的擺放順序，從左到右從上到下記錄商品，商品記錄內容包括商品條碼、商品名稱等，手工采集完畢后在業務系統中按陳列順序錄入每張清單上的商品;第二種，使用 盤點 機，將所有的商品按貨架號逐一掃描，在業務系統中導入 盤點 機文件形成貨架商品清單。建立貨架商品清單可以在非 盤點 時間進行，可以提高 盤點 機的利用率;第三種，使用無線條碼槍，或者使用手提電腦接條碼槍來模擬無線條碼槍。將掃描的條碼記錄在新建的文本文件中，每節貨架保存為一個文件。再通過業務系統的導入文本文件的功能，建立貨架商品清單。
生成 盤點 任務。在每次開始 盤點 之前，需要在業務系統中生成 盤點 任務。生成 盤點 任務是確定 盤點 商品的范圍，對業務系統中的賬面庫存保存一份備份，這樣即使 盤點 數據沒有及時錄入完畢，也不會影響第二天正常營業。生成 盤點 任務時，需要選擇 盤點 的類型，分為全場 盤點 和分組 盤點 。分組 盤點 可以按部門、品類、供應商、貨位、品牌或單品確定 盤點 范圍。在分店 盤點 當天，總部不能再給分店進行商品配送，以免產生在途庫存。生成 盤點 任務之前，必須將所有的業務單據審核入賬，并且完成當天的銷售數據匯總處理，否則會引起 盤點 前的商品賬面庫存數據不準確。
商品清點，填寫貨架商品清單。將貨架商品清單打印出來，每個貨架對應一張表格，分發給負責不同區域的 盤點 人員進行 盤點 。打印的貨架商品清單欄目，包括商品編碼、商品名稱、商品條碼、規格及空白的初盤及復盤數量。 盤點 人員找到對應的貨架，在貨架前按照從左到右從上到下的順序對商品進行清點，將每個商品的實際數量填寫在初盤數量欄內。每張清單 盤點 完成后，在初 盤點 人處簽字。初盤完成后， 盤點 人員之間交換貨架 盤點 清單，對初盤的商品再次清點確認，在復盤數量欄內注明本次清點的商品數量并簽字。
通過貨架商品清單進行 盤點 數據的錄入。 盤點 數據錄入是很費時的工作，并且容易出現錯誤。 盤點 數據的錄入可以分為兩種方式進行，一種是在收銀機上錄入，另一種是在后臺工作站上錄入。系統如果提供按貨架商品清單進行錄入，可以提高 盤點 的效率。如果在收銀機上通過貨架商品清單錄入，需要將 盤點 任務及貨架商品清單等 盤點 數據下發到收銀機中。數據錄入時要先選擇 盤點 任務確定 盤點 商品范圍，再選擇事先設定好的貨架商品清單編號，調出商品清單。系統會自動按商品在貨架中的陳列順序，將商品信息加入到 盤點 數據的錄入界面中。錄入人員只需對照貨架商品清單逐條錄入商品數量即可，不需錄入商品編碼或商品條碼。錄入工作簡化到最少，同時也不必核對錄入順序及每張清單中商品行數，這樣可以大大加快錄入的速度，提高數據錄入的準確率。
盤點 數據審核及復盤。 盤點 清單全部錄入完畢并入賬，開始對 盤點 數據審核。首先檢查漏盤商品。生成 盤點 任務時，已經確定了 盤點 商品的范圍，如果商品沒有在 盤點 單中錄入，很可能這些商品是漏盤的商品。業務系統在結束 盤點 時，會將漏盤商品的庫存全部清零，所以對漏盤商品一定要認真對待，以免引起賬實不符。其次檢查需要抽盤的商品。對于單價高和數量多的商品，作為抽盤的重點。業務系統中提供按數量或按比例設置復盤警戒線，如對于單價高的商品，按差異數量設置抽盤條件，如差異數量大于2個就抽盤；對于數量多單價低的商品，按數量差異比例設置抽盤的條件，如差異超出10%才進行抽盤。根據需要對漏盤及需要抽盤的商品進行再次清點。再次 盤點 的結果，在業務系統中錄入復盤單，每個 盤點 任務中只允許錄入一張復盤單。初盤的數量在系統中是累加的，而復盤單的商品數量要對所有初盤數量覆蓋。系統會提供初盤與復盤的對比，用于分析初盤不準的原因，改進 盤點 流程。
結束 盤點 。在確認所有 盤點 工作無異常情況后，就要進行第二天正常營業的準備和清掃工作。包括補充商品、將陳列的樣子恢復到原來的狀態、清掃衛生等。結束 盤點 時，系統會根據 盤點 的數據，自動產生商品的盈虧情況，經審核后更正系統的庫存，生成 盤點 分析報表。
貨架商品清單 盤點 應用推廣
使用貨架商品清單進行 盤點 ，可以在不追加投資的情況下，至少提升一倍的 盤點 效率。不但可以減少夜間工作時間，提高員工滿意度，而且可以提高數據錄入的準確性，保證 盤點 的效果。
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本文來源： 使用貨架商品清單提高盤點效率
