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開網(wǎng)店一定要學(xué)會(huì)的事項(xiàng)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-10-19 06:50:25  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):25

想在淘寶上面做大做強(qiáng)就要懂得如何運(yùn)營淘寶團(tuán)隊(duì),但往往人心最難控,如何讓他們高效協(xié)同工作有時(shí)也會(huì)成為一個(gè)難題,下面看看一個(gè)10人電商團(tuán)隊(duì)的崗位績效管理,你可能會(huì)學(xué)到很多東西!

淘寶店鋪發(fā)展之后,最大的問題是基于效率降低的人員分工,因?yàn)殡娚贪l(fā)展時(shí)間相對比較短,管理上很少有來自前輩直接可以借鑒的經(jīng)驗(yàn),所以一切都要靠自己摸索。

有一次我生病住院,隔壁床一個(gè)美籍華人大叔教了我一句話:管理就是引導(dǎo)員工的私欲和公司目標(biāo)基本一致!回公司之后,我就把所有崗位按照這句話的啟發(fā)去重新制定了一輪績效。

淘寶TEAM.jpg

從打包崗位開始試水

我第一個(gè)嘗試的是倉庫打包師傅的績效,因?yàn)檫@個(gè)崗位最沒技術(shù)含量,所以被我拿來當(dāng)小白鼠測試了。

在之前,為了降低公司成本,我們和批發(fā)市場這邊其它的店一樣,打包師傅都是找退休的員工來做,給的固定工資,比如2000元。做久了,我們這邊有一個(gè)大概 數(shù)據(jù),就是打包我們這種規(guī)格差異化大的貼膜配件,一天一個(gè)師傅不停地工作可以打300個(gè),所以當(dāng)我們發(fā)貨量每增加300單,就要多請一個(gè)打包師傅。如果你 不請,打包師傅甚至?xí)焯旌湍惚г惯@工作太累,要辭職。

找了一天,我叫上3個(gè)打包師傅一起商量:從明天開始我給你們按固定工資加獎(jiǎng)金來結(jié)算,打包一個(gè)包裹1毛錢,按照你們現(xiàn)在的工作量一天300個(gè),一個(gè)月有 900元獎(jiǎng)金,但是為了考慮公司成本,基本工資就只能開到1500,能者多勞,整體收入會(huì)比之前還要多,但是有一點(diǎn),你們要負(fù)責(zé)包裹的準(zhǔn)確性。因?yàn)橛械膸?傅眼睛不太好,也認(rèn)不全產(chǎn)品型號,所以我們只要求打包的時(shí)候數(shù)一下總數(shù)量,不能多也不能少,否則會(huì)根據(jù)售后反饋的情況,在erp里查到打包師傅名字的話, 罰款5元/單。

自從新考核體系開始取代原來的固定工資制度之后,打包師傅這邊的改變立竿見影,比我想象中還有效。以前師傅到了下班時(shí)間如果看到經(jīng)理不在,立馬拍拍屁股走 人;現(xiàn)在竟然和我商量,能不能下班之后晚點(diǎn)關(guān)門,讓他們把手上的包裹都打包好,因?yàn)槿绻裉觳话魈炀褪橇硗鈳煾档臉I(yè)績了;以前總借口不懂產(chǎn)品,顧客那 邊的反饋要么多,要么少,現(xiàn)在因?yàn)橛?元的罰款,出錯(cuò)率大大降低;以前總是包裹一多就開始抱怨讓我們招人,現(xiàn)在每次我們發(fā)打包師傅招聘,他們反而一整天拉 長臉不開心。

正當(dāng)我因?yàn)楦淖兌凑醋韵驳臅r(shí)候,月底會(huì)計(jì)做出來的工資表,又讓我發(fā)愁了:原來打包師傅一個(gè)月收入2000元,新績效之后,能拿3000多了,而且還在一 直增加。原來我們以為他們每天只能打包300個(gè)是極限,現(xiàn)在他們每人可以打包500個(gè)。但是,苦于工資這種事情,只能調(diào)高,不能調(diào)低,所以我只能啞巴吃黃 蓮,苦笑著說就這樣吧,正常按照業(yè)績發(fā)吧。

沒想到的是,隨著店鋪銷量的增加,從原來的每天1000單,到2000單,再到后來的3000單,我驚奇地發(fā)現(xiàn),原來1000單需要2個(gè)師傅,現(xiàn)在3000單竟然2個(gè)師傅也能在下班前全部完成。

然后,我默默地算了筆帳,如果按照以前2000元固定工資300個(gè)包裹每人,3000單至少要七八個(gè)打包,現(xiàn)在雖然單個(gè)師傅工資高了,但是公司整體付出的 成本其實(shí)在降低。而且,因?yàn)榇虬鼛煾翟谖疫@拿6000工資,其它地方只能拿2000多,所以他們變得更加的穩(wěn)定,以至于自從我改過績效后,只有一個(gè)師傅因 為身體原因離職,其他再?zèng)]有換過人。

雖然打包這個(gè)崗位看起來不重要,但如果人員流動(dòng)頻繁的話,每次新來的人效率低,出錯(cuò)也多。而自從調(diào)整了績效后,我就再也沒有操心過這個(gè)崗位了。

接下來,我就死心塌地的按照這個(gè)方法,逐一去調(diào)整公司每個(gè)崗位的績效。這當(dāng)中設(shè)置的基本思路是這樣的:你首先要知道這個(gè)崗位的工作內(nèi)容和流程是怎樣,然后再去思考公司希望他們最終能達(dá)到什么樣的效果,最后再用收入或者榮譽(yù)去引導(dǎo)他們有效率地工作。

客服崗位為啥不設(shè)銷售提成

舉個(gè)例子,淘寶店最基礎(chǔ)的客服部門,我認(rèn)為其主要工作內(nèi)容就兩項(xiàng):1. 讓咨詢的顧客盡可能多地下單;2. 讓下單的顧客盡可能多地買多點(diǎn)。所以,我們客服的績效就圍繞著兩點(diǎn)來設(shè)置:1. 詢單轉(zhuǎn)化率;2. 客件數(shù)。

我們公司每天都有個(gè)售前客服排行榜,發(fā)在公司內(nèi)部群里,通過“赤兔”把客服的詢單轉(zhuǎn)化率從第一名到最后一名排序公布。然后每周還有個(gè)詢單獎(jiǎng):周第一名 xxx元,第二名xxx元,第三名……以此來激勵(lì)客服抓住每一個(gè)顧客。這個(gè)績效設(shè)置的獎(jiǎng)金,本來是按月來發(fā)的,后來被我改成按周發(fā),主要是我考慮到月周期 太長,刺激不夠。改成周詢單獎(jiǎng)之后,有一天我甚至接到了天貓小二的電話,說有顧客打電話到天貓投訴,他實(shí)在不想買了,讓我們客服不要再折磨他 了......

可能有掌柜說,你客服為什么沒有銷售提成?

原因很簡單:我覺得給客服銷售額提成,是對店鋪運(yùn)營崗位的不公平。或許,在其他公司里,就比如培訓(xùn)行業(yè)的銷售會(huì)每天打電話給客戶,讓他來聽課學(xué)習(xí)做淘寶, 最后成交的每一筆訂單,都需要這個(gè)銷售主動(dòng)出擊,全程跟蹤,所以這個(gè)成交是他的功勞,他應(yīng)該拿銷售提成。但是,淘寶店鋪的客服絕大多數(shù)都是在被動(dòng)地接單, 不需要主動(dòng)出擊,而接單量的多少跟運(yùn)營部門做了什么活動(dòng)、推了多少廣告有直接的關(guān)聯(lián)。一個(gè)客服對店鋪銷售額的貢獻(xiàn),除了讓詢單的顧客盡可能地成交,再能夠 做的就是讓他買更多。所以,除了詢單獎(jiǎng),我們還設(shè)置了客件數(shù)獎(jiǎng),通過erp計(jì)算每個(gè)客服成交訂單里購買2件以上的訂單數(shù)量,設(shè)置排名獎(jiǎng)。

再比如,配貨和出庫崗位,我們也是按照出庫件數(shù)來提成,售后反饋的出錯(cuò)訂單,如果是數(shù)量對,品種錯(cuò)誤,那么配貨的罰款5元,掃描出庫員罰款5元,以此來降低出錯(cuò)率。

甚至,我們公司美工崗位的績效,也設(shè)置得很簡單:我們對于美工最大的要求是做主圖。考核方法是:通過直通車創(chuàng)意圖輪播,不停地制作新的主圖和現(xiàn)在的主圖做數(shù)據(jù)對比,當(dāng)達(dá)到100個(gè)點(diǎn)擊量以上,點(diǎn)擊率更高,截圖保存,30元/張,并且更換新主圖到頁面測試搜索數(shù)據(jù)。

沒有這個(gè)考核之前,我在公司的時(shí)候,美工很忙,因?yàn)槲铱倳?huì)安排任務(wù)給他;有了這個(gè)考核之后,即使我不在公司,美工也很忙,忙的原因是因?yàn)殄X,他主要收入都來自于這個(gè)獎(jiǎng)金。

如何讓售后自覺改進(jìn)公司流程

當(dāng)然,并不是所有的崗位都適用于這種固定工資加獎(jiǎng)金的方法。比如,我們最開始設(shè)置售后客服的績效是:每處理完結(jié)一個(gè)售后,做表格說明,提成0.5元。后 來,我發(fā)現(xiàn)這樣的績效設(shè)置問題很大,沒有做到員工的私欲和公司的崗位目標(biāo)基本一致。售后要拿到更高的工資,就必須處理更多的售后問題,所以他就不會(huì)把從售 后工作里發(fā)現(xiàn)的公司問題反饋給響應(yīng)部門;而公司設(shè)置售后部門的目的,并不是怎么去完美地處理售后,而是怎么盡量避免產(chǎn)生售后。

想通了這點(diǎn),我趕緊問會(huì)計(jì)售后的平均工資是多少,然后把兩個(gè)售后叫到我辦公室,和他們商量:"下個(gè)月開始,你們的基本工資上漲到xxxx元,考核方式變成 只要和你們有過聊天記錄的顧客,產(chǎn)生了差評,我們就會(huì)根據(jù)你們的聊天情況罰款5-50元不等,由店長每天整理差評監(jiān)督。我最希望看到你們兩個(gè),每天在公司 什么事情都不做,喝喝茶,然后拿全額工資。但是,你們要想能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),就需要每次出現(xiàn)售后問題后,寫一個(gè)售后反饋表,把每個(gè)售后問題出現(xiàn)的原因、責(zé)任 部門、建議改進(jìn)方法等都整理出來給店長,避免這個(gè)問題重復(fù)地出現(xiàn)。"

所以,到現(xiàn)在我們公司有個(gè)“每天售后反饋表”,出現(xiàn)的每個(gè)問題都需要店長親自抓源頭,給解決方案,避免問題再次發(fā)生。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)售后問題,不光會(huì)造成公 司財(cái)物方面的損失,還會(huì)打擊大家的情緒,所以到現(xiàn)在為止,我們公司日常瑣碎工作的決策權(quán),并不是我或者店長,其實(shí)是來自一線售后部門。

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