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如何做好客服維護(hù)及回訪

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-14 07:36:51  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

回訪,不只是貼近顧客去了解他們的需求和抱怨,從他們的建議議里我們會(huì)找到店鋪推廣重點(diǎn)以及選款方向,從而提升滿意度、減低差評(píng)率,最終牢牢抓住顧客。小編以某護(hù)膚品店為例,看看回訪究竟應(yīng)該怎么做。

訪前有本明細(xì)賬
回訪是否能帶來實(shí)質(zhì)性作用,這些都是事前準(zhǔn)備所決定的,回訪中客服人員短暫的停頓都會(huì)讓顧客懷疑我們的專業(yè)性。為了避免回訪的過程中可能發(fā)生的一些變故,參與回訪前所有各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都應(yīng)當(dāng)提前做好預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備,只有這樣,才可能讓回訪的效果真正最大化。
對(duì)象決定了效率
不得不說,顧客群大致決定了回訪成功率,想必很多人都拒絕過保險(xiǎn)電話。所以選擇人群很重要,如果抽取質(zhì)量低,100個(gè)顧客中只有30個(gè)愿意接受回訪.這樣既浪費(fèi)時(shí)間和人力成本。也可能會(huì)給不愿接受回訪的顧客一個(gè)“騷擾“的壞印象。
如果店鋪客戶基數(shù)很小,只有百位成交過的顧客.那么賣家就只能全部選取進(jìn)行回訪;如果顧客基數(shù)很大。那就需要進(jìn)行挑選了。可以選取信用等級(jí)在3級(jí)以上,評(píng)價(jià)內(nèi)容比較詳細(xì)的那些顧客作為對(duì)象,因?yàn)檫@部分顧客比較成熟而且喜歡參與,因此可以予以選取.,重復(fù)購(gòu)買率高的顧客更重中之重。
回訪也是被訪
回訪,你不想自毀形象吧?需要很好的客服技巧,因此參與回訪的工作人員專業(yè)性是首要要求,雖然是訪問,但同時(shí)也是顧客訪問你。如遇到忠實(shí)客戶,他們可能非常了解和詳細(xì)地?cái)⑹霎a(chǎn)品問題.此時(shí)一定要耐心互動(dòng),提出一些有益的班議。
比如曾有一名試用顧客發(fā)虧產(chǎn)品不錯(cuò),想要鉤買寶貝,但因?yàn)閮r(jià)格貴顯得猶豫,而且此時(shí)沒有促銷活動(dòng)。由于針對(duì)免費(fèi)試用的顧客進(jìn)行回訪的目的就是促成二次銷售,于是回訪專員說有店鋪優(yōu)惠券贈(zèng)送給顧客,以感謝她接受回訪。以此來吸引消費(fèi)者接受回訪并且促使其購(gòu)物。
低調(diào)回訪不擾客
經(jīng)過摸索,一般來說,周一到周五的白天,70%的顧客都在上班,有興趣配合回訪的不會(huì)超過30%,效率會(huì)比較低.回訪專員情緒也可能受到影響。而周末時(shí),回訪成功的概率會(huì)比上班時(shí)間高很多。但依然不趁議在上午回訪,因?yàn)榇蠖鄶?shù)上班族都喜歡午睡,如果打給顧客電話會(huì)招致不滿,所以應(yīng)盡量選擇在下午回訪,顧客配合的積極性也會(huì)相對(duì)來說高點(diǎn);如果是節(jié)假日,大部分顧客都在外游玩,很少有興趣來配合,同樣不適合回訪。
在表格制作時(shí)我們要求表格要做成下拉式,可以供選擇填寫的,這樣做的其中一個(gè)原因是方便總結(jié),而且顧客給出的回答可能是五花八門的,但是經(jīng)過回訪專員分析是屬于哪一類的,這樣就很容易區(qū)分。
一次成功的回訪應(yīng)該是買家與賣家雙贏的。對(duì)顧客而言,自己之前在使用產(chǎn)品時(shí)遇到的問題得到了最明白的解釋,護(hù)膚知識(shí)使用方法方面也有了更深的理解,并且還可以獲得一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于賣家而言,可以在以后經(jīng)營(yíng)中通過回訪得來的信息確定營(yíng)銷方向,讓信息更箱準(zhǔn)地送達(dá)給合適顧客。

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