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如何利用客服技巧提升咨詢轉(zhuǎn)化率

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-20 08:47:16  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):24

客服在網(wǎng)店成交轉(zhuǎn)化中占據(jù)著一個最終的環(huán)節(jié),前面的環(huán)節(jié)做得再好,如果后面客服最后沒把握住,前面的努力也就是付之一炬了。如何利用客服技巧提升咨詢轉(zhuǎn)化率?如何留住來到網(wǎng)站的用戶,提高顧客轉(zhuǎn)化率,則是考驗企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站客戶服務(wù)水平。要提高溝通技巧,善于推薦產(chǎn)品,以促成有效交易。

1.產(chǎn)品價格

淘寶店鋪眾多,每家的促銷單品不同,價格會有或多或少的差異。客戶提出質(zhì)疑,我們要正面回應(yīng)并給客戶合理解釋,并適時的推出我們店鋪有價格優(yōu)勢的產(chǎn)品供客戶選擇。決不能一味搪塞、詆毀,這樣有失風(fēng)范,并會給客戶留下不好的感受。正確的引導(dǎo)客戶,給出合理化建議,并積極參加活動向廠家爭取活動價格,給客戶實實在在的優(yōu)惠才是最重要的。

2.客服響應(yīng)時間

首次響應(yīng)時間:要求每個子旺旺開啟首句自動回復(fù)功能,這個時間非常容易控制。該自動回復(fù)的內(nèi)容可以分為:問候型、問候+促銷型、問候+提醒型等形式。根據(jù)不同需求,及時調(diào)整回復(fù)內(nèi)容。

平均響應(yīng)時間:21世紀是個“快”時代,做什么事都要講究效率。所有我們的客服回復(fù)速度也一定要快。再有需求的客戶,在問題遲遲得不到回答的時候,也會悄悄流失。

能夠有效的提高我們的平均響應(yīng)時間的辦法之一:快捷回復(fù),每天客服遇到的重復(fù)性問題高達80%,針對我們反復(fù)遇到的問題,我們就要整理成統(tǒng)一的快捷回復(fù)并不斷地優(yōu)化,再遇到相同問題,我們可以使用快捷回復(fù)直接回答,既提高了我們的響應(yīng)速度,又能整齊劃一,體現(xiàn)出我們客服團隊的專業(yè)性。

其次:打字速度也是考驗客服基本功,在招聘一個客服的時候,我們首先要求的就是打字速度。

其他原因還包括:客服對產(chǎn)品、流程的了解程度,接待能力,離開電腦的時間等等。我們都可以進行相應(yīng)的調(diào)整和規(guī)范。

3.客服對產(chǎn)品的了解程度

一個客服如果對自己的產(chǎn)品都不能了如指掌,就像上戰(zhàn)場的戰(zhàn)士不會用槍一樣,毫無戰(zhàn)斗力。針對產(chǎn)品,我們會定期進行產(chǎn)品知識的培訓(xùn),讓大家能親眼見到實物,動手操作一下,加深對產(chǎn)品的了解。針對同品類不同型號的產(chǎn)品,會總結(jié)出賣點和差異點,做成快捷回復(fù),供大家參考和使用。

4.客服的服務(wù)態(tài)度

客服,顧名思義就是為客戶提供服務(wù)的人員。所以一個好的服務(wù)態(tài)度,是作為一名客服人員的基本職業(yè)素養(yǎng)。其實客服做的時間久了,遇到各種各樣的客戶,難免會磨去我們最初的那份耐心,如何幫助客服緩解壓力,解除心理疲勞也是需要我們大家考慮的。閑暇之余逛逛微博、陽光的下午聽聽音樂、疲勞的時候給大家講個小笑話、發(fā)現(xiàn)員工情緒低落時候及時關(guān)心、戰(zhàn)斗的時候鼓舞士氣,及時幫助我們的客服調(diào)節(jié)心情,得到的要比我們付出的多的多。定期進行客戶消費行為分析,通過實戰(zhàn)總結(jié)客戶心理規(guī)律,并提供精準服務(wù),也能幫助我們提升服務(wù)態(tài)度,給客戶帶來更好的購物體驗。

5.物流的發(fā)貨及到貨時間

現(xiàn)階段,物流無疑成為了大家最大的瓶頸。因單量驟增引起的發(fā)貨時間延遲、因物流引起的到貨時間緩慢,往往會成為壓倒我們的最后一根稻草。相信大家都有這樣的經(jīng)驗:客戶對產(chǎn)品非常滿意、客服服務(wù)的也很好、客戶也已經(jīng)決定購買,一問到貨時間,嫌慢不買了!從我們客服的角度,我們不能夠左右時間,但我們要講究策略。

首先我們要主動并客觀跟客戶溝通發(fā)貨及到貨時間問題,尤其是在大促活動,發(fā)貨可能不及時的狀況下,必須讓客戶知道情況做好心理準備;不能等客戶察覺了來質(zhì)問我們,更不能為了眼前的利益承諾給客戶做不到的東西。

其次承諾的就必須做到,答應(yīng)了客戶的特殊要求,就必須自己記錄下來并適時跟進,保證說到做到,成為讓客戶值得信賴的商家。

6.售后服務(wù)及其它

完善的售后服務(wù)體系,會最終促成我們的訂單。因為在網(wǎng)上購物,最缺乏的是安全感,萬一收不到貨、萬一收到是壞的、萬一不喜歡,客戶該怎么辦?作為客服,在客戶提出這些顧慮的時候,我們要積極的響應(yīng),并鄭重承諾我們的售后服務(wù),免除客戶的后顧之憂。

7.咨詢技巧

把常用的話語添加到快捷回復(fù)中,以提高咨詢響應(yīng)速度。

善于使用表情 ,以使顧客感覺更加親近,從而增加他對店鋪的信任以促進成交。

少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題。

系統(tǒng)的狀態(tài)設(shè)置,可以給店鋪做宣傳,比如在狀態(tài)設(shè)置中寫一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等。

如果暫時不在座位上,可以設(shè)置“自動回復(fù)”,不至于讓顧客覺得自己好像沒人搭理。也可以在自動回復(fù)中加上一些自己的話語,都能起到不錯的效果。

8.咨詢場景分析

場景1:現(xiàn)在很多客戶都會在購買之前針對不太清楚的內(nèi)容詢問商家,或者詢問優(yōu)惠措施等。

這個時候客服在線能夠隨時回復(fù)客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內(nèi)容,從而立即達成交易。針對詢問較多的情況,應(yīng)該把相關(guān)問題整理成“常見問題”添加到商品詳情頁面中去。

場景2:有的時候,客戶不一定對產(chǎn)品本身有什么疑問,僅僅是想確認一下商品是否與事實相符。

這個時候一個在線的客服需要可以打消客戶的很多顧慮,促成交易。

場景3:客戶猶豫不決。

客服需要利用專業(yè)知識和良好的銷售技巧去說服顧客,可以幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購買行為,從而提高成交率。

場景4:有時候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的。

這個時候在線客服可以及時跟進,通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款。

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