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【店鋪安全】泄露他人信息導致投訴應如何處理

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-05-27 07:19:26  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:24

店鋪的安全問題一直都是很多賣家都十分重視的,今天就跟大家說說泄露他人信心導致投訴應該如何處理吧。

一、嚴格管理客服

客服管理,高壓線,有哪些?每一項扣多少分,對店鋪的影響有多大,這個一定要對客服普及下去,要是泄露他人信息的話,就直接扣6分。

二、非本人旺旺來咨詢的,一定不要和對方核對地址,以及任何信息。

有人要核對地址等情況的話,一定要本人旺旺聯系才予處理,否則,不予處理。這點一定要謹記。

萬一,要是有客服疏忽而導致信息泄露了怎么辦呢?

首先,第一時間去道歉,我是新來的,我不知道,對業務不熟悉,非常抱歉……等等。記住,態度一定要誠懇。

這個不是給客戶看的,因為他們是來騙錢的,給他們說沒用,這個是給小二看的。

當對方發起投訴之后,應該怎么處理呢?

這時候一定不要慌。

下面的方法,請大家一定要謹記:

1、從旺旺獲取舉證編號。

2、將聊天記錄,以及對自己有利的證據用手機,或者單反拍攝下來,保證能夠看得清楚。(記住千萬不要截圖)

3、舉證的時候,一定要寫清楚對方是如何一步步的誘惑你的客服的,并且保證不再違規,表達出自己的誠意。

下面就給大家舉個真實的案例:

由此看出對方很清楚規則

截圖了對自己有利的證據

這是跟客服聊天的記錄



這里有一點需注意,對方很聰明的拍下一個訂單,并關閉。在收貨地址這里留下了自己的QQ

這里的QQ聊天記錄也要拍攝下來,可以作為佐證。

這里是該賣家做的舉證

以及補充說明

這里是最終的處理結果——投訴不成立

化險為夷。

遇到這種情況,賣家們可千萬不要亂了陣腳,一定要冷靜下來,分析清楚,才能知道怎么處理。

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