常言道；經商，經商，進貨第一樁。 采購 是超市企業進行商品銷售、物流配送和實現盈利的前提。超市營運的牲要求超市企業必須是先進貨而后才能為消費者提供售貨服務。毋庸置疑，售貨是超市經營的核心目的，為達成這一目的，超市的 采購 部門就必須在“買貨”上下一番功夫。 采購 數量不當、商品品質參差、成本價格過高都會阻礙商品的正常銷售，即使質量好、價格低，如果數量不當或儲存過多也都有可能造成資金占壓和商品的滯銷。超市離開了科學合理的 采購 ，正如油燈離開了燃料一樣，在一定意義上講，銷售是燈， 采購 是油，一天不亮，就要加油。那么，這“油”應該怎么個加法呢？總體而言，有以下六個原則供中小超市企業在實施 采購 計劃時參考。
采購 服務銷售
“買貨”的直接目的就是為了“賣貨”。 采購 過程中，最基本的原則就是要讓 采購 行為時時刻刻為市場銷售服務。有道是，賣什么，買什么；賣多少，買多少。買進來的貨要保證能夠賣得出去，才是買手能耐大小的表現。在超市經營過程中，經常會發生進銷失調、商品脫銷或是積壓之類的情況，要避免進銷脫節、貨不對路、供不及時之類的情況發生，就必須要使 采購 為銷售服務。
采購 結合銷售
在超市企業統一的運籌指導下，將 采購 和銷售有機結合起來，不僅可以減小資金流動、降低 采購 風險，而且能夠提高 采購 效率、減少 采購 成本。 采購 結合銷售，使中小超市在 采購 時很奏效的招數，如果運用得好，就是實現“勤進快銷”的預期效果。一方面，企業的決策層應根據超市、商品、交通運輸條件、供應商所處區域以及 采購 的方式和銷售任務的大小等情況，綜合考慮 采購 進貨的批量和批次，找準經濟效益的最佳結合點；另一方面，具體的 采購 行為要做到在圈短的周期內，實現小批量、多品種、低價格、高品質的 采購 要求，做到數量和時間的統一、周期和批量的統一。
采購 促進銷售
靈活的 采購 策略往往能夠促進、帶動商品在超市賣場的銷售。所以，在實際的 采購 過程中，超市買手要靈活多變、隨機應變，通過不同的渠道通路，增加商品的寬度和廣度，促進商品在當地的銷售。
除此以外，商品的 采購 還要從超市全局出發，整體考慮、統籌安排。
成功 采購 的九步策略
采購 不僅是購、銷、運、存四環節中最重要的五一節，同時也是最為復雜繁瑣的環節，其中，不僅涉及的商品品種繁多，而且牽扯的金額也很大，稍有不慎就可能給企業帶來無可挽回的損失。下面的九步策略，可以助超市 采購 逐漸走向成功。
明確 采購 目標
明白為什么 采購 是成功的第一步。一般來講，超市企業的商品 采購 可以分為常規 采購 、大規模促銷 采購 、特色商品 采購 、應急性商品 采購 等幾種情況。 采購 目標受市場環境、賣場銷售、促銷企劃、季節變化等多因素影響，由超市企業的經營范圍、品種構成和銷售需要直接決定 采購 目標。根據不同時期、不同競爭環境、不同需求導向的不同需要，超市可能只經營某些類別的商品，或是在不同類別的商品中，不同品種、不同價格、不同式樣、不同型號、不同品牌的商品要在 采購 中占有不同的比重。確定 采購 的目標，不僅是明確要 采購 哪些商品，還要 采購 數量、 采購 時間以及其他的各種特殊要求。
接受 采購 任務
采購 部從決策層、商品部、倉儲部等相關部門接受一定時期內的商品 采購 任務， 采購 部根據部門人員分工，將不同的商品 采購 任務逐一分派到 采購 員工的手中，按照 采購 要求，接受 采購 單，一次商品 采購 任務開始了。
甄選 采購 渠道
隨著快速消費品生產制造工業的不斷發展，可選擇的 采購 渠道越來越多，從哪個供應商處 采購 商品，是決定 采購 任務完成質量前提。一般來說 ，超市企業對不同商品的 采購 都已經擁有了相對固定的 采購 渠道。
采購 業務談判
超市企業的 采購 人員同供應商進行談判，一般依照超市企業制定的商品 采購 計劃、商品促銷計劃以及供應商文件作為談判依據。 采購 業務談判的主要內容包括八個方面：
與商品本身相關的（如商品的質量、品種、規格、包裝等）；
與 采購 數量相關的（ 采購 的總量、批量等）；
與交貨條件相關的（如交貨時間、交貨頻率、交貨地點、最高與最低送貨量、保質期、驗收方式等）；
與退貨條件相關的（如退貨條件、退貨時間、退貨地點、退貨方式、退貨數量、退貨費用分攤等）；
與促銷相關的（促銷保證、促銷組織配合、促銷費用承擔等）；
與價格及折扣相關的（如價格折扣、單次訂貨數量折扣、累次進貨數量折扣、年底退傭、不退貨折扣、買斷折扣、提前付款折扣等）；
與付款條件相關的（如付款期限、付款方式等）；
與售后相關的（如售后服務的保證、保換、保退、保修、安裝等）
采購 環節控制
作為商品流通企業，管理好 采購 環節是實現經營計劃目標的重要手段，管理好 采購 環節就等于控制住了商品流通的起點和源頭。 采購 計劃是達到經營目標的依據，因此在 采購 計劃的制定中要控制好經營目標什、市場份額值和盈利值、盈利率等各個方面。一方面， 采購 計劃的制定要細分落實到商品的小分類，對一些特別重要的商品甚至要落實到品牌商品的計劃 采購 量， 采購 計劃要細分到小分類，其意圖就是控制好商品的結要構，使之更符合目標顧客的需求；另一方面， 采購 計劃的小分類細分也是對 采購 業務售貨員業務活動給也了一個范圍和制約。如果把促銷計劃作為 采購 計劃的一部份，那么就要要求在與供應商簽訂年度 采購 合同之前，要求供應商提供下一年度的產品的促銷動員、促銷組合。還必須認識到在制定 采購 計劃時把要求供應商提供下一個年度新產品上市計劃和上市促銷方案，作為制定新產品開發計劃的一部份。
督導供應過程
督導供應過程就要要求 采購 售貨員深入商品的供貨企業中，協助、督導企業做好交貨前的準備工作。
進行貨款交易
超市 采購 部門在收到供應商的交貨清單或者是發票之后，即可通知質檢部門和倉管做好準備接貨。如果經過質檢和核對無誤后， 采購 部則可以通知財務部門予以結清貨款，或是按照與供應商的約定，按期結算。
交驗 采購 商品
所 采購 的商品到達超市之后，質檢部門還要及時組織驗收理貨工作。商品的接收工作一般有倉庫部門負責，商品檢驗符合要求，倉庫則可以及時組織商品入庫。
完成 采購 過程
至此， 采購 活動基本上已經成功完成了，作為 采購 部門和 采購 人員，還不要好飄揚處理和賬款的處理等收尾工作。
采購 管理 比 采購 更重要的環節
上文已經提到，任何商品的 采購 都要經歷一個繁雜的過程。也正是因為過程的繁雜，筆者才會說 采購 過程的管理，是一個比 采購 更重要的環節。因為，現在很多超市企業的商品問題和財務問題出在了 采購 的環節上面。
采購 過程的管理，包括對 采購 班子和 采購 人員的管理，對編制 采購 計劃和實施 采購 計劃的管理，同時還包括對商品交貨日期和商品品質檢驗的管理等多個方面。常聽到老總們抱怨現在的商品 采購 “很亂”，其實，商品 采購 的本身并不雜亂，起哄的多是直接負責商品 采購 的員工，他們往往為了自己的利益而不異在商品品質、商品數量或者商品價格上做文章。因此， 采購 重在 采購 的管理尤其是對 采購 售貨員管理。 采購 ，往往不是外亂，而是內亂。
采購 服務銷售
“買貨”的直接目的就是為了“賣貨”。 采購 過程中，最基本的原則就是要讓 采購 行為時時刻刻為市場銷售服務。有道是，賣什么，買什么；賣多少，買多少。買進來的貨要保證能夠賣得出去，才是買手能耐大小的表現。在超市經營過程中，經常會發生進銷失調、商品脫銷或是積壓之類的情況，要避免進銷脫節、貨不對路、供不及時之類的情況發生，就必須要使 采購 為銷售服務。
采購 結合銷售
在超市企業統一的運籌指導下，將 采購 和銷售有機結合起來，不僅可以減小資金流動、降低 采購 風險，而且能夠提高 采購 效率、減少 采購 成本。 采購 結合銷售，使中小超市在 采購 時很奏效的招數，如果運用得好，就是實現“勤進快銷”的預期效果。一方面，企業的決策層應根據超市、商品、交通運輸條件、供應商所處區域以及 采購 的方式和銷售任務的大小等情況，綜合考慮 采購 進貨的批量和批次，找準經濟效益的最佳結合點；另一方面，具體的 采購 行為要做到在圈短的周期內，實現小批量、多品種、低價格、高品質的 采購 要求，做到數量和時間的統一、周期和批量的統一。
采購 促進銷售
靈活的 采購 策略往往能夠促進、帶動商品在超市賣場的銷售。所以，在實際的 采購 過程中，超市買手要靈活多變、隨機應變，通過不同的渠道通路，增加商品的寬度和廣度，促進商品在當地的銷售。
除此以外，商品的 采購 還要從超市全局出發，整體考慮、統籌安排。
成功 采購 的九步策略
采購 不僅是購、銷、運、存四環節中最重要的五一節，同時也是最為復雜繁瑣的環節，其中，不僅涉及的商品品種繁多，而且牽扯的金額也很大，稍有不慎就可能給企業帶來無可挽回的損失。下面的九步策略，可以助超市 采購 逐漸走向成功。
明確 采購 目標
明白為什么 采購 是成功的第一步。一般來講，超市企業的商品 采購 可以分為常規 采購 、大規模促銷 采購 、特色商品 采購 、應急性商品 采購 等幾種情況。 采購 目標受市場環境、賣場銷售、促銷企劃、季節變化等多因素影響，由超市企業的經營范圍、品種構成和銷售需要直接決定 采購 目標。根據不同時期、不同競爭環境、不同需求導向的不同需要，超市可能只經營某些類別的商品，或是在不同類別的商品中，不同品種、不同價格、不同式樣、不同型號、不同品牌的商品要在 采購 中占有不同的比重。確定 采購 的目標，不僅是明確要 采購 哪些商品，還要 采購 數量、 采購 時間以及其他的各種特殊要求。
接受 采購 任務
采購 部從決策層、商品部、倉儲部等相關部門接受一定時期內的商品 采購 任務， 采購 部根據部門人員分工，將不同的商品 采購 任務逐一分派到 采購 員工的手中，按照 采購 要求，接受 采購 單，一次商品 采購 任務開始了。
甄選 采購 渠道
隨著快速消費品生產制造工業的不斷發展，可選擇的 采購 渠道越來越多，從哪個供應商處 采購 商品，是決定 采購 任務完成質量前提。一般來說 ，超市企業對不同商品的 采購 都已經擁有了相對固定的 采購 渠道。
采購 業務談判
超市企業的 采購 人員同供應商進行談判，一般依照超市企業制定的商品 采購 計劃、商品促銷計劃以及供應商文件作為談判依據。 采購 業務談判的主要內容包括八個方面：
與商品本身相關的（如商品的質量、品種、規格、包裝等）；
與 采購 數量相關的（ 采購 的總量、批量等）；
與交貨條件相關的（如交貨時間、交貨頻率、交貨地點、最高與最低送貨量、保質期、驗收方式等）；
與退貨條件相關的（如退貨條件、退貨時間、退貨地點、退貨方式、退貨數量、退貨費用分攤等）；
與促銷相關的（促銷保證、促銷組織配合、促銷費用承擔等）；
與價格及折扣相關的（如價格折扣、單次訂貨數量折扣、累次進貨數量折扣、年底退傭、不退貨折扣、買斷折扣、提前付款折扣等）；
與付款條件相關的（如付款期限、付款方式等）；
與售后相關的（如售后服務的保證、保換、保退、保修、安裝等）
采購 環節控制
作為商品流通企業，管理好 采購 環節是實現經營計劃目標的重要手段，管理好 采購 環節就等于控制住了商品流通的起點和源頭。 采購 計劃是達到經營目標的依據，因此在 采購 計劃的制定中要控制好經營目標什、市場份額值和盈利值、盈利率等各個方面。一方面， 采購 計劃的制定要細分落實到商品的小分類，對一些特別重要的商品甚至要落實到品牌商品的計劃 采購 量， 采購 計劃要細分到小分類，其意圖就是控制好商品的結要構，使之更符合目標顧客的需求；另一方面， 采購 計劃的小分類細分也是對 采購 業務售貨員業務活動給也了一個范圍和制約。如果把促銷計劃作為 采購 計劃的一部份，那么就要要求在與供應商簽訂年度 采購 合同之前，要求供應商提供下一年度的產品的促銷動員、促銷組合。還必須認識到在制定 采購 計劃時把要求供應商提供下一個年度新產品上市計劃和上市促銷方案，作為制定新產品開發計劃的一部份。
督導供應過程
督導供應過程就要要求 采購 售貨員深入商品的供貨企業中，協助、督導企業做好交貨前的準備工作。
進行貨款交易
超市 采購 部門在收到供應商的交貨清單或者是發票之后，即可通知質檢部門和倉管做好準備接貨。如果經過質檢和核對無誤后， 采購 部則可以通知財務部門予以結清貨款，或是按照與供應商的約定，按期結算。
交驗 采購 商品
所 采購 的商品到達超市之后，質檢部門還要及時組織驗收理貨工作。商品的接收工作一般有倉庫部門負責，商品檢驗符合要求，倉庫則可以及時組織商品入庫。
完成 采購 過程
至此， 采購 活動基本上已經成功完成了，作為 采購 部門和 采購 人員，還不要好飄揚處理和賬款的處理等收尾工作。
采購 管理 比 采購 更重要的環節
上文已經提到，任何商品的 采購 都要經歷一個繁雜的過程。也正是因為過程的繁雜，筆者才會說 采購 過程的管理，是一個比 采購 更重要的環節。因為，現在很多超市企業的商品問題和財務問題出在了 采購 的環節上面。
采購 過程的管理，包括對 采購 班子和 采購 人員的管理，對編制 采購 計劃和實施 采購 計劃的管理，同時還包括對商品交貨日期和商品品質檢驗的管理等多個方面。常聽到老總們抱怨現在的商品 采購 “很亂”，其實，商品 采購 的本身并不雜亂，起哄的多是直接負責商品 采購 的員工，他們往往為了自己的利益而不異在商品品質、商品數量或者商品價格上做文章。因此， 采購 重在 采購 的管理尤其是對 采購 售貨員管理。 采購 ，往往不是外亂，而是內亂。
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本文來源： 中小超市采購三原則
